Літо — це найочікуваніша і найжаданіша пора для кожного працівника. Це час, коли можна розслабитися і насолодитися заслуженим відпочинком. Але що робити з завданнями та обов’язками співробітника, який йде у відпустку?
Відповідь очевидна — призначити ТВО.
ТВО — це співробітник, який тимчасово виконуватиме обов’язки відпочиваючого колеги. Planfix автоматично повідомлятиме ТВО про нові завдання та дії, які адресовані заміщуваному співробітнику.
Наприклад, призначимо заміну для Єви. Для цього в розділі «Співробітники» відкриваємо її картку і натискаємо на «Задати ТВО» у випадаючому меню:
Далі вказуємо співробітника і період заміни:
Тепер у картці Єви вказано, що її обов’язки в найближчий місяць виконує Анастасія. Щоб скасувати призначення ТВО, достатньо навести курсор на аватар Анастасії й натиснути хрестик:
Як це працює?
Подивімось, що станеться, якщо поставити завдання для Єви. Створюємо завдання «Перевірка ТВО», виконавцем вказуємо Єву:
У цьому ж завданні пишемо перевірковий прихований коментар, видимий тільки для Єви. Для цього вводимо текст коментаря, виділяємо співробітника, який має отримати повідомлення, після чого активуємо «Замок», щоб зробити коментар прихованим для інших учасників завдання:
У планувальнику Анастасії в хроніку прийшло повідомлення про нове завдання, а також коментар, адресований Єві:
Відкриємо це завдання. У ньому Анастасія перебуває в тій же ролі, що і Єва (1). Також їй доступні нові коментарі, у яких повідомлений замінюваний співробітник (2):
А тепер подивимося, що побачить Єва, якщо зайде у свій акаунт під час відпустки. У її хроніку прийдуть всі повідомлення про нові завдання та коментарі (1), також у нижньому правому куті вона побачить, що для неї призначено ТВО (2):
Використовуйте ТВО, щоб ефективно підтримувати бізнес-процеси та забезпечувати замінність співробітників.
Залишилися питання? Пишіть нам у Службу підтримки. Ми з радістю відповімо на всі ваші запитання. Покращуйте свої робочі процеси за допомогою Planfix.