Opanuj zarządzanie zadaniami:
przejdź z przytłaczającego chaosu do produktywnego porządku

Planfix zamienia każdy element wymagający uwagi w zadanie, pomysł, przydział lub umowę. Zadania te są płynnie organizowane w kalendarzu, przydzielane członkom zespołu i sortowane w projekty i kolejki. Umożliwia to skupienie się na głównych zadaniach przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystego przeglądu wszystkich bieżących zadań.

Planfix różni się
od reszty

Planfix wyróżnia się od reszty.

Może nie być to oczywiste na pierwszy rzut oka, ale zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami Planfix pomagają mu wyróżnić się na tle innych systemów opartych na chmurze w fundamentalny sposób.

Ideologia Planfix

Odróżnij zadania strategiczne od rutynowych

Nieraz zdarza się, że wszystkie nasze wysiłki koncentrują się na rutynowych zadaniach, pozostawiając niewiele czasu na te najważniejsze. Dzięki Planfix użytkownicy mogą stosować różne systemy priorytetów, takie jak prosta metoda „1-2-3”, macierz Eisenhowera lub spersonalizowane podejście. Kategoryzacja zadań według typu ułatwia zarządzanie przepływem pracy i pozwala zaplanować wystarczająco dużo czasu na zadania strategiczne.

Określ priorytety pracy zgodnie z własnymi potrzebami

Jeśli domyślny system priorytetów nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz utworzyć własny. Na przykład, jeden z użytkowników Planfix zorganizował swoje zadania w cztery oddzielne kolejki, aby usprawnić przepływ pracy.

Application Interface
Dodał „Poziom priorytetu” do swoich zadań,
używając nazw kolejek jako poziomów priorytetów
Za każdym razem, gdy zadanie jest przesuwane między listami,
wartość w polu "Poziom priorytetu" jest automatycznie
aktualizowana, aby odzwierciedlić odpowiednią kolejkę
Listy zadań dla każdej kolejki są wyświetlane
w Planerze. Każda lista ma własne warunki filtrowania,
takie jak „Priorytet = Pilne”

Przydzielanie zadań

Przypisując zadanie, ustaw datę jego realizacji, aby pojawiło się ono w kalendarzu wykonawcy i ułatwiło im planowanie pracy. Jeśli zadanie nie zostanie ukończone na czas, otrzymasz powiadomienie:

Application Interface
Zaległe zadania zostaną podświetlone na czerwono,
a Ty otrzymasz powiadomienie
informujące o opóźnieniu
Kalendarz wyświetli zadania
na dany dzień, tydzień lub miesiąc

Dodatkowe możliwości zarządzania

Nigdy nie zapomnij o zadaniu dzięki automatycznym kontrolom i ostrzeżeniom. Możesz dodawać przypomnienia do poszczególnych zadań lub ustalać ogólne zasady dla zadań określonego typu. Możesz także ustawić przypomnienia dla wszystkich zadań na całej tablicy.

Application Interface
Ustaw automatyczne przypomnienie, aby pracownicy
nie zapomnieli o kluczowych zadaniach
Więcej o przypomnieniach

Automatyczne przydzielanie zadań

Planfix potrafi równomiernie przydzielać zadania pracownikom w danym dziale. Na przykład, można „rozdzielić” nowe zgłoszenia do zespołu sprzedaży lub pomocy technicznej:

Application Interface

Zarządzanie obciążeniem pracowników

W Planfix zadania mogą być wyświetlane w różnych formatach, aby zapewnić kompleksowy przegląd obciążenia pracowników. Funkcja ta upraszcza zarządzanie obciążeniem pracą, ponieważ zadania można łatwo przenosić i nadawać im priorytety na ekranie.

Sprawdź, jak to działa
Przenieś zadania między listami
Nowe zgłoszenie
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 362 Mercedes-Benz E-class coupe 2015r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
Model: E
Marka: Mercedes-Benz
Rok produkcji: 2015
Pojemność silnika: 2625
Kolor: Czerwony
Tapicerka: Skóra
Przebieg: 77 811
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 361 / Toyota Corolla 2018r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
jpg
Model: Corolla
Marka: Toyota
Rok produkcji: 2018
Pojemność silnika: 1 625
Kolor: Biały
Tapicerka: Aksamit
Przebieg: 25 101
W toku
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 372 Volkswagen Up 2014r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
jpg
Model: Up
Marka: VW
Rok produkcji: 2014
Pojemność silnika: 1 300
Kolor: Niebieski
Tapicerka: Aksamit
Przebieg: 86 236
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 321 BMW 116d 2013r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
Model: 116d
Marka: BMW
Rok produkcji: 2013
Pojemność silnika: 1 795
Kolor: Czerwony
Tapicerka: Alcantara
Przebieg: 139 146
Inspekcja
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 332 BMW 118d 2013r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
Model: 118d
Marka: BMW
Rok produkcji: 2013
Pojemność silnika: 1 995
Kolor: Biały
Tapicerka: Aksamit
Przebieg: 103 076
Zgłoszenia o oddanie w roczliczeniu

Zgłoszenie nr. 356 Mercedes-Benz A180 2015r.

Status Nowe zgłoszenie W toku Inspekcja
Osoby odpowiedzialna:
Model: A180
Marka: Mercedes-Benz
Rok produkcji: 2015
Więcej o planerach

Kalendarz Planfix wykrywa potencjalne konflikty w grafiku, dzięki czemu można z wyprzedzeniem podjąć odpowiednie działania i uniknąć ewentualnych problemów:

Interaction with the application interface

Możesz zaplanować obciążenie pracowników na każdy dzień:

Interaction with the application interface

Lub według godzin:

Interaction with the application interface

Każdy wie, co ma robić

Pracownicy mogą przeglądać przydzielone im zadania w prostym i wygodnym interfejsie. Naturalnie, pracodawca może kontrolować złożoność interfejsu, ale zazwyczaj pozostaje on prosty. Na przykład, pracownicy mogą uzyskać dostęp do listy zadań pogrupowanych według statusu, co pozwala im łatwo śledzić nowe i realizowane zadania:

Application Interface

Kalendarz zgłoszeń do realizacji:

Interaction with the application interface

W przypadku pracowników terenowych lub magazynierów, którzy mogą nie mieć dostępu do technologii, zarządzanie zadaniami online można uprościć za pomocą pojedynczej listy zadań lub zleceń pracy:

Interaction with the application interface

Jedną z kluczowych cech odróżniających Planfix od innych systemów zarządzania jest przyjazny interfejs, który pozwala na łatwe tworzenie list zadań, kalendarzy i grafików bez konieczności posiadania specjalnych umiejętności lub wiedzy programistycznej.


Śledzenie postępów i wyników pośrednich

Otrzymasz natychmiastowe powiadomienia o wszelkich problemach lub opóźnieniach, dzięki czemu będziesz mógł natychmiast podjąć działania, zamiast odkrywać problem, gdy zadanie jest już opóźnione.

Osoba odpowiedzialna za zadanie dodaje komentarze do zadania, gdy tylko pojawi się pytanie lub część pracy zostanie ukończona.
Interaction with the application interface
Osoba przypisująca zadania sprawdza komentarze, odpowiada na pytania i zarządza postępami w realizacji zadań.

Śledzenie czasu dla zadań i projektów

Pracownicy mogą ręcznie rejestrować upływający czas lub korzystać z licznika czasu aby śledzić swoje postępy:

Application Interface

Narzędzie do zarządzania zadaniami Planfix wyświetla całkowity czas spędzony nad zadaniem lub projektem:

Interaction with the application interface

Automatycznie wygeneruj fakturę dla klienta:

Interaction with the application interface

Oraz raport płacowy:

Interaction with the application interface

Śledź czas tak, jak chcesz

Podobnie jak inne funkcje Planfix, Podobnie jak inne funkcje, śledzenie czasu można dostosować do własnych potrzeb. Możesz na przykład zintegrować swoje katalogi lub ustawić stałą stawkę dla każdego klienta.

Application Interface
więcej o śledzeniu czasu

Raporty i analizy wydajności pracowników

Dostępne są standardowe raporty wskazujące wydajność pracowników:

Interaction with the application interface

Oprócz standardowych raportów, w programie do zarządzania zadaniami Planfix możesz utworzyć własne. Proces ten jest prosty i intuicyjny, podobny do tworzenia arkusza kalkulacyjnego w programie Excel. Możesz wybrać konkretne informacje, które chcesz uwzględnić w raporcie:

Interaction with the application interface

Nie musisz się martwić, że o czymś zapomnisz

Jeśli obawiasz się, że zapomnisz o ważnych zadaniach, po prostu dodaj przypomnienie w Planfix, a platforma powiadomi Cię o wybranym czasie:

Interaction with the application interface

Po prostu kliknij przypomnienie w telefonie lub przeglądarce, a zostaniesz przekierowany do odpowiedniego zadania w Planfix, gdzie możesz podjąć niezbędne działania:

Interaction with the application interface

Cykliczne zadania oszczędzają czas

Utwórz zadania cykliczne dla rutynowych sytuacji, takich jak przygotowanie raportu kwartalnego lub opłacenie czynszu. Osoba odpowiedzialna automatycznie otrzyma te zadania w określonym czasie i z określoną częstotliwością, co pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić przepływ pracy.

Interaction with the application interface

Wygodna praca z telefonu

Planfix oferuje szybką i intuicyjną aplikację mobilną, która ułatwia komunikację, przydzielanie zadań i śledzenie postępów projektu:

Korzystaj ze wszystkich funkcji Planfix
przez 30 dni,
całkowicie za darmo

Rozpocznij teraz