Zadania sekwencyjne
W Planfix możesz tworzyć łańcuchy zadań, które osoby odpowiedzialne będą widzieć i realizować kolejno. Główną zaletą zadań sekwencyjnych jest to, że cały łańcuch pozostaje w wersji roboczej aż do odpowiedniego momentu. Dzięki temu „przyszłe” zadania nie zaśmiecają list osób odpowiedzialnych, a obszary robocze pracowników pozostają przejrzyste i uporządkowane.
Jak to działa
Aby zadania były realizowane kolejno, muszą mieć to samo zadanie nadrzędne oraz zaznaczone pole wyboru Zadanie sekwencyjne. Kolejność zadań na liście kontrolnej zadania nadrzędnego odpowiada kolejności ich realizacji w łańcuchu.
Jeśli nie chcesz, aby zadania były dostępne dla osób odpowiedzialnych przed odpowiednim momentem, ustaw im status Wersja robocza.
Jak przebiega realizacja zadań sekwencyjnych
- Po aktywowaniu zadania nadrzędnego (czyli po zmianie jego statusu z Wersja robocza na Nowe) pierwsze podzadanie sekwencyjne w łańcuchu (z włączonym atrybutem Zadanie sekwencyjne) zostaje aktywowane automatycznie.
- Po ukończeniu pierwszego podzadania sekwencyjnego (lub zmianie jego statusu na dowolny nieaktywny) automatycznie aktywowane jest kolejne podzadanie sekwencyjne w łańcuchu.
- Proces trwa, aż wszystkie podzadania sekwencyjne w łańcuchu zostaną ukończone.
Tworzenie łańcucha zadań sekwencyjnych
Najlepiej zacząć tworzenie łańcucha od zadania głównego:
Po włączeniu atrybutu Zadanie sekwencyjne Planfix automatycznie zmienia status utworzonego zadania na Wersja robocza. Możesz też ręcznie zmienić status utworzonego zadania na Nowe.
Podzadania można tworzyć w zadaniu nadrzędnym, korzystając z pełnego formularza albo szybkiego tworzenia w panelu „Podzadanie”:
Jeśli zadanie nadrzędne ma atrybut Zadanie sekwencyjne i status Wersja robocza, utworzone podzadania również automatycznie otrzymają ten atrybut i status. Jeśli zadanie nadrzędne ma status Nowe, pierwsze z podzadań również otrzyma ten status, a kolejne zostaną utworzone ze statusem Wersja robocza. Wszystkie utworzone podzadania będą domyślnie mieć atrybut Zadanie sekwencyjne.
Aby rozpocząć realizację łańcucha, wystarczy zmienić status głównego zadania nadrzędnego na Nowe:
Dodatkowe informacje
- Możesz utworzyć szablon podzadania z atrybutem „Zadanie sekwencyjne” i używać go w swoich procesach biznesowych. Podczas tworzenia zadań z użyciem tego szablonu zadanie główne i pierwsze podzadanie będą aktywne, a pozostałe podzadania będą czekać, aż nadejdzie ich kolej w łańcuchu.
- Podzadania można przypisywać różnym osobom odpowiedzialnym. Przydaje się to na przykład wtedy, gdy zadanie programisty ma zostać przypisane dopiero po ukończeniu zadania projektanta. Projektant i programista nie muszą przy tym wiedzieć o swojej roli w procesie ani o istnieniu takich zależności: cały łańcuch widzi tylko jego twórca, a każda osoba odpowiedzialna widzi tylko swoje zadanie lub zadania.
- Samodzielnie decydujesz, czy osoby odpowiedzialne za podzadania mają wiedzieć o istnieniu zadania nadrzędnego. Jeśli nie przyznasz im dostępu do zadania nadrzędnego, nie będą go widzieć. To standardowy sposób korzystania z Planfix. Zadanie, które dla Ciebie jest jednym z zadań w łańcuchu podzadań sekwencyjnych, dla osoby odpowiedzialnej może wyglądać jak zwykłe zadanie.
- Możesz tworzyć złożone struktury z zadań sekwencyjnych i równoległych, aby odwzorować potrzebne procesy biznesowe.
Ważne
- Domyślnie każde kolejne zadanie sekwencyjne w łańcuchu jest aktywowane ze statusu Wersja robocza i otrzymuje status określony w szablonie tego zadania.
- Jeśli zadanie ma status „Wersja robocza”, zostanie aktywowane ze statusem pierwszym od góry statusem aktywnym w zestawie statusów określonym w szablonie procesu.
- Obecnie zadania sekwencyjne nie są zgodne ze skryptami wykorzystującymi warunki oparte na aktywności podzadań (np. „Ma podzadania i wszystkie są nieaktywne”), zwłaszcza jeśli takie skrypty automatycznie kończą zadania.