Odbieranie e-maili z Gmaila w Planfix

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj

Aby odbierać wiadomości wysyłane na Twój adres Gmail w Planfix oraz móc na nie odpowiadać i przetwarzać je jako tasks:

Konfigurowanie przekazywania wiadomości Gmail do Planfix

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.

2. Kliknij ikonę zębatki w prawym górnym rogu i wybierz „Ustawienia”.

en819m.png

3. Otwórz zakładkę „Przekazywanie i POP/IMAP” i przejdź do sekcji Przekazywanie. Kliknij przycisk „Dodaj adres przekazywania”.

olvd5G.png

4. Wprowadź wirtualny adres e-mail Planfix, na który chcesz przekazywać wiadomości. Kliknij „Dalej”, następnie „Kontynuuj”, a potem „OK”.

5f0RNv.png

5. Na Twój wirtualny adres Planfix zostanie wysłana wiadomość e-mail w celu potwierdzenia ustawień przekazywania. Ta wiadomość zostanie automatycznie zamieniona na zadanie o nazwie „[unikalny numer] Gmail forwarding confirmation - receiving mail from...”. Znajdź to zadanie na liście zadań i kliknij link w opisie.

UqRScF.png

6. Otwórz ponownie Gmaila lub odśwież stronę, jeśli nadal jest otwarta. Otwórz zakładkę „Przekazywanie i POP/IMAP” i przejdź do sekcji Przekazywanie. Wybierz „Przekazuj kopię przychodzących wiadomości”. Następnie kliknij „Zapisz zmiany” na dole strony.

tB9xLv.png

Ważne

Wiadomości przeniesione do folderu Spam nie będą przekazywane do Planfix.

Po wykonaniu tych czynności wszystkie wiadomości, które otrzymasz w skrzynce odbiorczej Gmaila i które nie zostały oznaczone jako spam, będą przekierowywane do Planfix i zamieniane na zadania. Dodatkowo:

  • temat e-maila stanie się nazwą zadania;
  • treść e-maila stanie się opisem zadania;
  • pliki załączone do e-maila zostaną dołączone do zadania;
  • komentarze dodane do zadania, które powiadamiają zewnętrzny kontakt — nadawcę oryginalnej wiadomości — zostaną wysłane do tego kontaktu jako zwykłe e-maile.

Wiadomości wychodzące

  • Ponieważ Planfix nie jest tradycyjnym klientem poczty, obsługa wysyłania i odbierania e-maili jest rozdzielona. Możesz zarządzać, z której skrzynki będą wysyłane Twoje odpowiedzi, gdy odpowiadasz na e-maile w Planfix. Domyślnie e-maile są wysyłane z wewnętrznego adresu e-mail pracownika Planfix. Możesz skonfigurować wysyłanie e-maili z Planfix przez Gmail.

Przydatne informacje


Przejdź do

Źródło: „http://planfix.com/pl/help/index.php?title=Odbieranie_e-maili_z_Gmaila_w_Planfix&oldid=282”