Automatyczne dodawanie wierszy do dokumentu
Niektóre zmienne mają specjalną właściwość: przy generowaniu dokumentu ze szablonu do dokumentu zostanie dodany jeden wiersz dla każdej wartości przechowywanej w zmiennej.
Na przykład załóżmy, że mamy katalog samochodów:
Musimy dodać markę i model każdego samochodu do tabeli w dokumencie. Tworzymy szablon ze zmiennymi, których potrzebujemy:
W dokumencie pojawi się tyle wierszy, ile jest wpisów na liście:
Wiersze są mnożone w ten sposób dla zmiennych, które mogą przechowywać listę wartości:
- Zmienne dla pól Znacznik danych (przykład).
- Zmienne dla pól zbiór wartości katalogu.
- Zmienne dla plików zadań (przykład).
- Zmienne dla konfigurowalnych pól typu plik (przykład).
- Zmienne dla pól podzadań (przykład).
- Zmienne Osoby odpowiedzialnej
Ważne
Istnieje różnica w sposobie tworzenia dokumentów ze szablonów Word vs Excel:
- przy tworzeniu dokumentu z użyciem szablonu Word nowe wiersze zostaną dodane tylko wtedy, gdy zmienna jest wstawiona do tabeli;
- przy tworzeniu dokumentu z użyciem szablonu Excel wiersze zostaną dodane niezależnie od miejsca, w którym zmienna została wstawiona.
Dodatkowe informacje
Ponieważ rozmiar końcowego dokumentu może się zmienić przy użyciu zmiennych, które automatycznie dodają wiersze, istnieje specjalny mechanizm wstawiania pieczątek, podpisów i innych obrazów, który zapewnia, że są umieszczone we właściwym miejscu w dokumencie.