Pieczęcie i podpisy w szablonach dokumentów
Z Planfix
Jeśli używasz Znacznika danych do utworzenia sekcji tabeli podczas tworzenia dokumentu za pomocą szablonu, chcesz mieć pewność, że obrazy z pieczęciami lub podpisami pozostaną na właściwym miejscu, gdy zostaną dodane wiersze ze Znacznika danych. W tym celu musisz:
- Utworzyć Plik główny Pole;
- Dodać plik obrazu pieczęci lub podpisu do tego pola. Dla najlepszych rezultatów użyj pliku PNG z przezroczystym tłem;
- Otworzyć szablon dokumentu w LibreOffice
- Wstawić obraz do pliku i odpowiednio go zmienić/ustawić.
- Kliknąć obraz prawym przyciskiem myszy i z menu wybrać Nazwa:
- Wprowadzić nazwę zmiennej odpowiadającą utworzonemu polu głównemu. Na przykład, jeśli pole nazywa się Seal, zmienna będzie nazywać się {{Main.Seal}}:
- Zapisz szablon jako plik Word lub Excel
- Przejdź do Documents - Templates i dodaj powstały plik szablonu dokumentu jako nowy szablon lub jako nową wersję istniejącego szablonu:
- Przy użyciu szablonu utworzonego w ten sposób obraz pojawi się w wskazanym miejscu, w odniesieniu do innych elementów szablonu, podczas tworzenia dokumentu.
Alternatywna opcja:
LibreOffice
Jeśli zmienna dodana do pola Nazwa obrazu w szablonie .docx nie działa, możesz przenieść ją zamiast tego do pola Opis:
- Otwórz dokument w LibreOffice.
- Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości:
- Wklej zmienną do pola Opis:
- Zapisz szablon dokumentu w formacie .docx i ponownie prześlij go do Planfix.
Microsoft Word
Możesz również dodać zmienną do pola opisu obrazu w Microsoft Word, nie tylko w LibreOffice:
- Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj tekst alternatywny:
- Wstaw zmienną w polu opisu w prawym oknie.
- Zapisz szablon dokumentu w formacie .docx i prześlij go ponownie do Planfix.
Przydatne informacje
- Podczas tworzenia dokumentu za pomocą szablonu obraz w szablonie zostaje zastąpiony obrazem przesłanym do pola określonego w nazwie. Dlatego nie ma znaczenia, jaki obraz jest dodany w pliku szablonu — to tylko zastępczy obraz, który zostanie dodany do końcowego dokumentu.
- Jeśli nazwa obrazu w pliku szablonu zawiera nazwę nieistniejącego pola lub jeśli w polu nazwy nie wprowadzono obrazu, powstały plik nie będzie zawierał obrazu.
- Podczas tworzenia dokumentu zostanie wstawiony obraz o rozmiarze określonym w szablonie. Oznacza to, że jeśli obraz pieczęci w szablonie ma rozmiar 3"x3", ale rzeczywisty rozmiar obrazu przesłanego do ogólnego pola "Seal" wynosi 2"x2", obraz zostanie rozciągnięty do 3"x3" w pliku końcowym.
- Więcej informacji o pracy z obrazami w różnych typach szablonów: Używanie obrazów w szablonach dokumentów