Tabele w szablonach dokumentów

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj

Znaczniki danych są zwykle używane do wstawiania sekcji tabeli z dowolną liczbą obiektów (towary, usługi itp.) do dokumentu tworzonego ze szablonu. Odbywa się to w następujący sposób:

  • Aby dodać do szablonu tabelę o żądanym nagłówku, dodaj jedną wiersz
  • W komórkach tego wiersza wpisz nazwy zmiennych odpowiadających polom znacznika danych przechowującego dane

Przykład: tabela w szablonie faktury:

0g4myv.png

Zmienne do wypełniania tabel są wymienione w sekcji Dokumenty — Szablony dokumentów:

Oprócz listy pól dostępnych dla każdego znacznika danych istnieją też dwie uniwersalne zmienne: Entry sequence number oraz !quantity:

o2R5fk.png

  • Entry sequence number — numer wiersza tabeli. Przydatne może być umieszczenie tej zmiennej w pierwszej komórce tabeli i użycie jej do numerowania pozycji.
  • !quantity zwraca łączną liczbę wierszy znacznika danych, które zostaną uwzględnione w dokumencie.

Ważne

Istnieje różnica w sposobie tworzenia dokumentów ze szablonów MS Word i MS Excel:

  • tworząc dokument przy użyciu szablonu MS Word, nowe wiersze zostaną dodane tylko wtedy, gdy w tabeli zostanie wstawiona zmienna;
  • tworząc dokument przy użyciu szablonu MS Excel, wiersze zostaną dodane niezależnie od miejsca wstawienia zmiennej.

Dodatkowe informacje

  • Użycie zmiennej powiązanej ze znacznikiem danych, jak również wielu innych zmiennych, spowoduje automatyczne dodanie wierszy podczas tworzenia dokumentu ze szablonu. Oznacza to, że można utworzyć dokument z tabelą o rozmiarze zależnym od liczby wierszy znacznika danych w zadaniu lub komentarzu użytym do utworzenia dokumentu.
  • Ponieważ rozmiar dokumentu zmienia się w zależności od liczby wierszy w tabeli, istnieje specjalny mechanizm do wstawiania pieczęci, podpisów i innych obrazów. Mechanizm ten zapewnia prawidłowe umieszczenie tych obrazów w gotowym dokumencie.
  • Aby wysokość komórki w szablonie Excel automatycznie dopasowywała się do tekstu zmiennej, należy spełnić kilka warunków. Należy pamiętać, że podczas konwersji dokumentu do formatu PDF wysokość komórki nie będzie automatycznie dopasowywana:
    • w Excelu włącz Zawijanie tekstu dla komórki.
    • dodaj tekst {{autoheight}} w dowolnej kolumnie w wierszu.
  • Można użyć formatowania warunkowego, aby wyświetlić naprzemienne kolory tła w tabeli
  • Można wyprowadzić wszystkie pliki załączone do zadania w dokumencie


Przejdź do