Tabele w szablonach dokumentów
Z Planfix
Znaczniki danych są zazwyczaj używane do wstawiania sekcji tabeli zawierającej dowolną liczbę obiektów (towary, usługi itp.) do dokumentu tworzonego na podstawie szablonu. Robi się to w następujący sposób:
- Do szablonu dodaje się tabelę z żądanym tytułem i jednym wierszem
- W komórkach tego wiersza wpisuje się nazwy zmiennych odpowiadające polom znacznika danych przechowującego dane
Przykład: tabela w szablonie faktury:
Zmienne służące do wypełniania tabel znajdują się w sekcji Documents / Document Templates:
Oprócz listy pól dostępnych dla każdego znacznika danych są również dwie zmienne uniwersalne: Number i !quantity:
- Number zwraca numer wiersza w tabeli. Przydatne jest umieszczenie tej zmiennej w pierwszej komórce tabeli i użycie jej do numerowania pozycji w tabeli.
- !quantity zwraca łączną liczbę wierszy znacznika danych, które zostaną uwzględnione w dokumencie.
Ważne
Istnieje różnica w sposobie tworzenia dokumentów z szablonów MS Word a z szablonów MS Excel:
- podczas tworzenia dokumentu przy użyciu szablonu MS Word nowe wiersze zostaną dodane tylko wtedy, gdy wstawiona zostanie zmienna do tabeli;
- podczas tworzenia dokumentu przy użyciu szablonu MS Excel wiersze będą dodawane niezależnie od tego, gdzie wstawiona jest zmienna.
Dodatkowe informacje
- Użycie zmiennej powiązanej ze znacznikiem danych, jak również wielu innych zmiennych, spowoduje automatyczne dodanie wierszy podczas tworzenia dokumentu ze szablonu. Oznacza to, że można utworzyć dokument z tabelą o wielkości zależnej od liczby wierszy znacznika danych w zadaniu lub komentarzu użytym do stworzenia dokumentu.
- Ponieważ rozmiar dokumentu zmienia się w zależności od liczby wierszy w tabeli, istnieje specjalny mechanizm do wstawiania pieczęci, podpisów i innych obrazów. Mechanizm ten zapewnia poprawne umiejscowienie tych obrazów w finalnym dokumencie.
- Aby wysokość komórki była automatycznie dopasowywana do tekstu w zmiennej w szablonie Excel, musi być spełnionych kilka warunków. Pamiętaj, że podczas konwersji dokumentu do formatu PDF wysokość komórek nie będzie automatycznie dopasowywana:
- w Excelu włącz Zawijanie tekstu (Wrap text) dla komórki.
- dodaj tekst {{autoheight}} w dowolnej kolumnie w wierszu.
- Możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyświetlać naprzemiennie kolory tła w tabeli.
- Możesz wypisać wszystkie pliki załączone do zadania w dokumencie.