Verzeichnisse Planfix CRM and Project Management System

Verzeichnisse

Verzeichnisse sind ein multifunktionales Planfix-Tool, mit dem Sie Daten für Ihre Arbeit und Nachverfolgung sammeln und nutzen können. Speichern Sie Daten über Produkte, Dienstleistungen, Zugänge, Dokumentationen und vieles mehr.

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funktionen anpassung flexible verwaltung zugriff auf verzeichnisse struktur verzeichnisgruppen filter in verzeichnissen verzeichnis-import verzeichnis-export archivierte einträge einträge im text einträge in feldern zugriff auf verzeichnisse zugang zu verzeichniseinträgen verzeichnisprotokoll papierkorb in verzeichnissen
Funktionen — Verzeichnisse

Funktionen

Erstellen, hinzufügen, gruppieren und strukturieren Sie Daten für verschiedene Zwecke und Teams. Richten Sie Filter in Verzeichnissen ein, sortieren Sie Einträge darin und teilen Sie die Einträge mit Mitarbeitern, um die Teamarbeit zu beschleunigen. Planfix ermöglicht es Ihnen, Verzeichnisse zu archivieren, zu exportieren und zu importieren.

Anpassung — Verzeichnisse

Anpassung

Erstellen Sie eine Wissensdatenbank für Mitarbeiter, skizzieren Sie Anweisungen für die Einarbeitung neuer Mitglieder verschiedener Teams oder speichern Sie interne Unternehmensinformationen wie Dokumentationen, Passwörter, Zugangsinformationen oder Preise für Vertriebsabteilungen. Fügen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einem Verzeichnis hinzu und erstellen Sie basierend darauf Rechnungen und Preisangebote.

Flexible Verwaltung — Verzeichnisse

Flexible Verwaltung

Planfix ermöglicht eine flexible Verwaltung von Verzeichnissen und speichert alle daran vorgenommenen Änderungen in einem Protokoll. Fügen Sie Links zu Verzeichniselementen in Textfeldern hinzu, um schnell zu ihnen zu navigieren, oder geben Sie sie in Aufgabenfeldern oder Daten-Tags an, um weiter mit ihnen zu arbeiten.

Struktur

Bestimmen Sie selbst, welche Referenzinformationen Sie in Ihrem Planfix-Konto speichern möchten.

Verzeichnisgruppen

Strukturieren Sie alle Ihre Referenzinformationen klar und deutlich mit Verzeichnisgruppen.

Filter in Verzeichnissen

Filtern und sortieren Sie beliebige Verzeichniseinträge und geben Sie Auswahlparameter an.
Zugriff auf Verzeichnisse — Verzeichnisse

Zugriff auf Verzeichnisse

Richten Sie den Zugriff auf Verzeichnisse oder einzelne Einträge ein, sodass Mitarbeiter, Unternehmen oder externe Kontakte diese anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Verzeichnis-Import

Importiere mühelos große Mengen an Verzeichnisinformationen in Planfix, indem du den Verzeichniseintrag-Import verwendest.

Verzeichnis-Export

Exportiere Verzeichniseinträge ganz einfach in verschiedene Programme und Dienste.

Archivierte Einträge

Archiviere Verzeichniseinträge, wenn du sie in Zukunft nicht mehr verwenden möchtest, aber Links zu ihnen in Planfix-Objekten existieren.

Einträge im Text

Fügen Sie einen Link zu einem Verzeichnis oder einen Wert daraus in ein Aufgaben-Textfeld oder Kommentar ein.

Einträge in Feldern

Verwenden Sie Verzeichniseinträge oder deren Werte in zusätzlichen anpassbaren Aufgaben- und Kontaktfeldern.

Zugriff auf Verzeichnisse

Richten Sie den Mitarbeiterzugang zu Verzeichnissen und Unterverzeichnissen ein.
Arbeiten Sie mit Verzeichnissen und sammeln und speichern Sie wichtige Daten für Ihr Unternehmen in einem System, auf das Sie schnell zugreifen können.

Zugang zu Verzeichniseinträgen

Richten Sie für jede/n Mitarbeiter/in einen persönlichen Zugang zu Verzeichniseinträgen ein.

Verzeichnisprotokoll

Verwenden Sie das Protokoll, um nachzuverfolgen, wann Verzeichnisse und deren Einträge hinzugefügt und gelöscht werden.

Papierkorb in Verzeichnissen

Gelöschte Verzeichniseinträge werden in den Papierkorb verschoben und können bis zu 90 Tage nach der Löschung wiederhergestellt werden.
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