Automatisierte Aufgabenverteilung
Planfix kann Aufgaben gleichmäßig unter den Mitarbeitern einer Abteilung verteilen. So ist es beispielsweise möglich, neue Anfragen an das Vertriebs- oder Supportteam "zu verteilen":
Der Planfix-Kalender kann potenzielle Terminüberschneidungen erkennen, sodass Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um mögliche Probleme zu vermeiden:
Sie können die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter täglich planen:
Oder stündlich:
Ein Kalender von zu erledigenden Anfragen:
Für Außendienstmitarbeiter oder Lagerarbeiter, die möglicherweise keinen Zugang zur Technologie haben, kann die Online-Aufgabenverwaltung mit einer einzigen Liste von Aufgaben oder Arbeitsaufträgen vereinfacht werden:
Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen Planfix und anderen Aufgabenverwaltungssystemen ist seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die einfache Erstellung von Aufgabenlisten, Kalendern und Zeitplänen ohne spezielle Fähigkeiten oder Programmierkenntnisse ermöglicht.
Fortschritt und Zwischenergebnisse verfolgen
Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über Probleme oder Verzögerungen, sodass Sie sofort korrigierend eingreifen können, anstatt das Problem erst zu entdecken, wenn eine Aufgabe bereits überfällig ist.
Das Aufgabenverwaltungstool Planfix zeigt die für eine Aufgabe oder ein Projekt insgesamt aufgewendete Zeit an:
Erstellen Sie automatisch eine Rechnung für den Kunden:
Und den Gehaltsabrechnungsbericht:
Mitarbeiterleistungsberichte und -analysen
Es gibt standardmäßige Berichte, die die Leistung der Mitarbeiter zeigen:
Zusätzlich zu den Standardberichten können Sie in der Aufgabenverwaltungssoftware Planfix eigene Berichte erstellen. Der Prozess ist einfach und intuitiv, ähnlich wie das Erstellen einer Tabelle in Excel. Sie können die spezifischen Informationen auswählen, die im Bericht enthalten sein sollen:
Klicken Sie einfach auf die Erinnerung in Ihrem Telefon oder Browser, und Sie werden zur entsprechenden Aufgabe in Planfix weitergeleitet, wo Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können:
Wiederkehrende Aufgaben sparen Zeit
Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für Routineangelegenheiten, wie das Erstellen eines Quartalsberichts oder das Bezahlen der Miete. Der Zugewiesene erhält diese Aufgaben automatisch zum festgelegten Zeitpunkt und in der festgelegten Häufigkeit, sodass Sie Zeit sparen und den Arbeitsablauf optimieren können.
Bequemes Arbeiten vom Handy aus
Planfix bietet eine schnelle und intuitive mobile App, die die Kommunikation, das Zuweisen von Aufgaben und das Verfolgen des Projektfortschritts erleichtert: