Tabelle
Wenn Sie Tabelle als Anzeigeformat der Terminplaner-Liste auswählen, werden Aufgaben und Kontakte als Tabelle angezeigt. Sie können außerdem auswählen, aus welchen Feldern die Daten in den Zeilen und Spalten der Tabelle angezeigt werden:
- 1. Die Spalten zeigen die benötigten Status an
- 2. Die Zeilen zeigen Aufgaben bestimmter Zugewiesener an
Wie bei anderen Listenansichten werden die Aufgaben anhand der angegebenen Parameter ausgewählt und entsprechend der Gruppierung und Sortierung für die jeweiligen Zeilen und Spalten angezeigt:
Zusätzliche Einstellungen für die "Tabelle"-Listenansicht
Zusätzlich zu den für diesen Listentyp spezifischen Einstellungen sind die folgenden Standardoptionen verfügbar:
- Typ der in einer Liste angezeigten Objekte
- Parameter der Objektauswahl
- Einstellungen des Kalenderrasters (falls zutreffend)
- Google Contacts sync block (falls Kontakte in der Tabelle angezeigt werden)
- Farbe der Listenüberschrift
- Einstellung „In neuem Tab öffnen”
- Einstellung: Feld beim Erstellen neuer Objekte ausblenden
- Einstellung zum automatischen Einklappen leerer Listen
- Task/contact card display
- Show totals section setting
Eigenschaften der Tabellenansicht
- Für sowohl Zeilen als auch Spalten müssen spezifische Werte angegeben werden. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach "Nach Zugewiesener" angeben können — Sie müssen angeben, welche konkreten Zugewiesenen Sie sehen möchten.
- In jede Zeile werden bis zu 50 Aufgaben geladen; gibt es keine Zeilen, können in einer Tabelle bis zu 150 Aufgaben angezeigt werden. Wenn mehr Aufgaben die Filterbedingungen erfüllen, können Sie sie abschnittsweise nachladen, indem Sie auf die Schaltfläche unterhalb der Liste klicken:
- Gruppierte Zeilen können eingeklappt werden:
Sie können per Drag & Drop innerhalb einer Tabelle verschieben; es gelten dieselben allgemeinen Regeln wie im Terminplaner — eine Aufgabe übernimmt die Einstellungen der "Zelle", in die sie gezogen wird. Sie können Aufgaben innerhalb einer Tabelle oder in andere Listen desselben Terminplaners verschieben.
Wichtig
- Die Tabellenansicht ist für vergleichsweise kleine Aufgabenmengen vorgesehen (pro Tabellenzeile 50 oder weniger). Bei mehr als 50 Aufgaben wird die Tabelle langsam. Es kann so aussehen, als seien in Spalten keine Aufgaben vorhanden, obwohl sie nur noch nicht geladen wurden.
- Die Auswahlparameter für diese Terminplaner-Liste wirken sich auch auf die Parameter von Aufgaben und Kontakten aus, die in ihr mit der quick- oder advanced-Methode erstellt werden.
Feldtypen, die zur Erstellung einer Tabelle verwendet werden können
| Feldtyp | Spalten | Zeilen |
| Gruppe, Mitarbeiter/in oder Kontakt | ja | ja |
| Datum | ja | ja |
| Datum und Uhrzeit | ja | ja |
| Verzeichniseintrag | ja | ja |
| Kontakt | ja | ja |
| Auftraggeber/in | ja | ja |
| Aufgabensatz | ja | nein |
| Menge von Verzeichniswerten | ja | nein |
| Projekt | ja | ja |
| Mitarbeiter/in | ja | ja |
| Liste | ja | ja |
| Benutzerliste | ja | nein |