Google Kontakte

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Sie können Ihre contacts aus Google Contacts in Planfix synchronisieren.

Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen: Ihre Kontakte werden von Planfix zu Google und von Google zu Planfix übertragen. Alle Änderungen an Kontaktdaten werden entsprechend ebenfalls synchronisiert.

Die folgenden Kontaktfelder werden synchronisiert:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail
  • Telefon
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Zusätzliche Informationen
  • Position
  • Adresse
  • Facebook
  • Skype
  • Firma (organization in Google)
  • Webseite

Wie die Integration funktioniert

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  • Nach dem Erstellen der Liste gehen Sie zu den Integrations-Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren. Sie können die Liste auch während der Bearbeitung synchronisieren:

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  • Wählen Sie das Konto aus, mit dem synchronisiert werden soll:

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  • Anschließend erscheinen die Kontakte aus dieser Liste in Ihren Google Contacts als eigene Gruppe mit demselben Namen wie der Planfix-Filter:

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Details zur Integration

  • Die maximale Anzahl an Kontakten, die Sie in Google Contacts haben können, beträgt 25.000.
  • Die Google Contacts-Integration ist nur für kostenpflichtige und Premium-Pläne verfügbar.
  • Den Aktivierungslink zur Aktivierung der Synchronisierung finden Sie in jeder Liste im Bereich Kontakte, sowie in Terminplaner, in Listen, die Kontakte anzeigen. Der Link ist in bestehenden Filtern verfügbar; die Integration kann nicht während der Erstellung eines Filters aktiviert werden.
  • Nur der Benutzer, der einen Filter erstellt, kann die Synchronisierung aktivieren.
  • Mitarbeiter/innen können nur die Kontakte synchronisieren, auf die sie in Planfix Zugriff haben.
  • Änderungen, die in Google Contacts vorgenommen werden, erscheinen innerhalb einer Stunde automatisch in Planfix. Sie können eine Liste jederzeit manuell synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche zum manuellen Synchronisieren klicken:

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  • Das Löschen eines Kontakts in Google Contacts löscht diesen nicht in Planfix. Wenn Sie einen Kontakt aus Planfix entfernen möchten, müssen Sie dies in Planfix tun. Dies dient dazu, zu verhindern, dass Kontakte versehentlich (oder absichtlich durch böswillige Nutzer/innen) aus Planfix gelöscht werden.
  • Die Einstellung Automatische Rücksynchronisation ermöglicht das Umschalten zwischen bidirektionaler und unidirektionaler Synchronisierung. Unidirektionale Synchronisierung bedeutet, dass Daten nur von Planfix zu Google Contacts synchronisiert werden.

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