Aktionen für Checklistenpunkte
Zugewiesene für Checklistenpunkte
Jeder Checklistenpunkt kann einer oder mehreren Zugewiesenen zugewiesen werden:
Wenn Zugewiesene festgelegt sind, kann nur der Zugewiesene oder der Ersteller der Aufgabe den Checklistenpunkt als erledigt markieren. Wenn keine Zugewiesenen gesetzt sind, kann jeder Aufgaben-Zugewiesene den Punkt als erledigt markieren.
Ein Zugewiesener kann alle ihm zugewiesenen Checklistenpunkte als erledigt markieren und den Aufgaben- Status auf "Abgeschlossen" ändern. Gleichzeitig behält die Aufgabe für die anderen Aufgaben-Zugewiesenen den Status "In Arbeit". Der Ersteller der Aufgabe sieht den Aufgabenstatus erst dann als "Abgeschlossen", wenn alle Zugewiesenen die ihnen zugewiesenen Checklistenpunkte als erledigt markiert haben und der Aufgabenstatus für alle auf "Abgeschlossen" gewechselt ist.
Dieser Ansatz ermöglicht es, eine große Aufgabe in mehrere Teile zu gliedern, jeden Teil einem eigenen Zugewiesenen zuzuordnen und sowohl die Fertigstellung jedes Teils als auch der Gesamtaufgabe nachzuverfolgen. Außerdem werden Zugewiesene, die ihren Teil erledigt haben, nicht mehr durch die Aufgabe in ihren "In Arbeit"-Listen abgelenkt.
Wichtig
- Beim Erstellen einer Aufgabe oder Vorlage können Sie für einen Checklistenpunkt einen Zugewiesenen aus einer Liste von Benutzern auswählen; der ausgewählte Benutzer wird automatisch zur Liste der Aufgaben-Zugewiesenen hinzugefügt;
- Beim Bearbeiten einer Aufgabe oder Vorlage enthält die Liste, aus der Sie einen Zugewiesenen für einen Checklistenpunkt wählen können, nur die aktuellen Aufgaben-Zugewiesenen. Wenn Sie also einen Benutzer als Zugewiesenen für einen Checklistenpunkt setzen müssen, stellen Sie sicher, dass er zuvor als Zugewiesener mit der Aufgabe verknüpft ist.
- Angenommen, ein Mitarbeiter erstellt einen Checklistenpunkt, weist ihn aber einem anderen als Zugewiesenen zu. In diesem Fall behält der Ersteller das Recht, den Punkt als erledigt zu markieren, auch wenn er in der Aufgabe nur die Rolle eines Teilnehmers hat.
Links zu Kommentaren, in denen Checklistenpunkte hinzugefügt wurden
Wenn Sie auf das Linksymbol neben einem Checklistenpunkt klicken, werden Sie zu dem Kommentar geführt, in dem dieser Checklistenpunkt hinzugefügt wurde. Durch das Prüfen des Kommentars können Sie zusätzliche Informationen über den Kontext erhalten, in dem der Punkt hinzugefügt wurde.
Zitat eines Checklistenpunkts
Sie können einen Checklistenpunkt in einem Kommentar zitieren, um schnell Kontext bereitzustellen:
Bearbeiten einer Checkliste
Wenn Sie mit der Maus über einen Checklistenpunkt fahren, können Sie das Menü zum Bearbeiten des Punkts öffnen:
Hinzufügen von Checklistenpunkten
Über das Bearbeitungsmenü können Sie einen neuen Checklistenpunkt hinzufügen:
Hinzufügen eines Checklisten-Unterpunkts
Sie können multilevel checklists erstellen, indem Sie Unterpunkte zu bestehenden Checklistenpunkten hinzufügen:
Bearbeiten eines Checklisten-Namens
Klicken Sie auf den Namen der Checkliste, um ihn zu bearbeiten:
Löschen eines Checklistenpunkts
Kopieren eines Checklistenpunkts in die Zwischenablage
Das Kopieren des Namens eines Checklistenpunkts in die Zwischenablage kann nützlich sein:
Konvertieren eines Checklistenpunkts in eine Teilaufgabe
Checklisten und subtasks sind in Planfix eng miteinander verknüpft, daher ist es möglich, aus einem Checklistenpunkt eine vollwertige Teilaufgabe zu erstellen. Das ist nützlich, wenn der Arbeitsaufwand für einen Checklistenpunkt größer wird als ursprünglich erwartet und der Punkt eine eigene Aufgabe, eine ausführliche Beschreibung und einen Platz zur Kommunikation der Zugewiesenen benötigt. Ein Checklistenpunkt kann im Kontextmenü des Punkts in eine Teilaufgabe umgewandelt werden:
Wenn ein Mitarbeiter einen Checklistenpunkt erstellt und ein anderer Mitarbeiter ihn in eine Aufgabe umwandelt, wird der Zuweisende der neuen Aufgabe der Zuweisende in der Aufgabe mit der Checkliste sein.