Aktionen für Checklistenpunkte
Zugewiesene/r für Checklistenpunkte
Jeder Checklistenpunkt kann einer oder mehreren Zugewiesene/r zugewiesen werden:
- Wenn Zugewiesene/r gesetzt sind, können nur diese oder der Aufgabe-Ersteller den Checklistenpunkt als erledigt markieren.
- Wenn keine Zugewiesene/r gesetzt sind, kann jeder Zugewiesene/r der Aufgabe den Punkt als erledigt markieren.
Ein Zugewiesene/r kann alle ihm/ihr zugewiesenen Checklistenpunkte als erledigt markieren und den Aufgaben-Status auf "Abgeschlossen" ändern. Gleichzeitig behalten die anderen Zugewiesene/r der Aufgabe den Status "In Bearbeitung". Der Aufgaben-Ersteller sieht die Status der Aufgabe erst dann als "Abgeschlossen", wenn alle Zugewiesene/r ihre jeweiligen Checklistenpunkte als erledigt markiert haben und der Aufgaben-Status für alle auf "Abgeschlossen" gewechselt ist.
Dieser Ansatz ermöglicht es, eine große Aufgabe in mehrere Teile zu zerlegen, jeden Teil einer eigenen Zugewiesene/r zuzuweisen und sowohl den Abschluss jedes Teils als auch den Abschluss der Gesamtaufgabe zu verfolgen. Außerdem werden Zugewiesene/r, die ihren Teil erledigt haben, nicht mehr durch die Aufgabe in ihren "In Bearbeitung"-Listen abgelenkt.
Wichtig
- Beim Erstellen einer Aufgabe oder Vorlage können Sie für einen Checklistenpunkt eine Zugewiesene/r aus einer Benutzerliste auswählen; der ausgewählte Benutzer wird automatisch zur Liste der Aufgaben-Zugewiesene/r hinzugefügt;
- Beim Bearbeiten einer Aufgabe oder Vorlage umfasst die Auswahl für die Zugewiesene/r eines Checklistenpunkts nur die aktuellen Aufgaben-Zugewiesene/r. Deshalb: Wenn Sie einen Benutzer als Zugewiesene/r für einen Checklistenpunkt festlegen möchten, stellen Sie sicher, dass dieser zuvor als Zugewiesene/r mit der Aufgabe verknüpft wurde.
- Angenommen, ein Mitarbeiter erstellt einen Checklistenpunkt, weist ihn jedoch einem anderen als Zugewiesene/r zu. In diesem Fall behält der Ersteller das Recht, ihn als erledigt zu markieren, auch wenn er in der Aufgabe nur die Rolle eines/r Teilnehmer/in hat.
Zusätzliches Menü
Klicken auf die drei Punkte neben dem Checklistenpunkt öffnet ein zusätzliches Menü:
Umwandlung eines Checklistenpunkts in eine Teilaufgabe
Checklisten und subtasks stehen in Planfix in enger Beziehung, daher ist es möglich, aus einem Checklistenpunkt eine vollwertige Teilaufgabe zu erstellen. Das ist nützlich, wenn der mit einem Checklistenpunkt verbundene Arbeitsaufwand über das ursprünglich Erwartete hinauswächst und der Punkt eine eigene Aufgabe, eine detaillierte Beschreibung und einen Ort für die Kommunikation der Zugewiesene/r benötigt.
Ein Checklistenpunkt kann über das Shortcut-Menü des Punkts in eine Teilaufgabe umgewandelt werden:
Wenn ein Mitarbeiter einen Checklistenpunkt erstellt und ein anderer Mitarbeiter ihn in eine Aufgabe umwandelt, wird der Zuweisende/r der neuen Aufgabe der Zuweisende/r in der Aufgabe mit der Checkliste sein.
Link zum Kommentar, in dem der Checklistenpunkt hinzugefügt wurde
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