Příjem e-mailů z Gmailu v Planfixu
Chcete-li do Planfixu přijímat e-maily zaslané na vaši Gmailovou adresu a mít možnost na ně odpovídat a zpracovávat je jako tasks:
- Vytvořte virtuální e-mailovou adresu v Planfixu
- Nakonfigurujte přeposílání z vaší osobní Gmailové adresy na tuto virtuální adresu.
Konfigurace přeposílání Gmail e-mailů do Planfixu
1. Přihlaste se do svého Gmail účtu.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte „Nastavení“.
3. Otevřete kartu „Přeposílání a POP/IMAP“ a přejděte do sekce Přeposílání. Klikněte na tlačítko „Přidat adresu pro přeposílání“.
4. Zadejte virtuální Planfix e-mailovou adresu, na kterou chcete e-maily přeposílat. Klikněte na „Další“, poté „Pokračovat“ a nakonec „OK“.
5. Na vaši virtuální Planfix adresu bude odeslán e-mail pro potvrzení nastavení přeposílání. Tento e-mail bude automaticky převeden na úkol s názvem „[unique number] Gmail forwarding confirmation - receiving mail from...“ Najděte tento úkol ve svém seznamu úkolů a klikněte na odkaz v popisu.
6. Znovu otevřete Gmail, nebo obnovte stránku, pokud jej máte stále otevřený. Otevřete kartu „Přeposílání a POP/IMAP“ a přejděte do sekce Přeposílání. Vyberte „Přeposílat kopii příchozích zpráv“. Poté klikněte dole na „Uložit změny“.
Důležité
E-maily umístěné do složky spam nebudou do Planfixu přeposílány.
Po dokončení budou všechny e-maily, které obdržíte ve své Gmail doručené poště a které nejsou označeny jako spam, přesměrovány do Planfixu a převedeny na úkoly. Také:
- předmět e-mailu se stane názvem úkolu;
- tělo e-mailu se stane popisem úkolu;
- soubory připojené k e-mailu budou připojeny k úkolu;
- komentáře přidané k úkolu, které upozorní externí kontakt, jenž původní e-mail zaslal, budou kontaktu odeslány jako běžné e-maily.
Odchozí e-maily
- Jelikož Planfix není klasický e-mailový klient, odesílání a přijímání e-mailů zpracovává odděleně. Při odpovědi na e-maily v Planfixu můžete určit, z jaké schránky budou vaše odpovědi odesílány. Ve výchozím nastavení jsou e-maily odesílány z interní e-mailové adresy zaměstnance v Planfixu. Odesílání e-mailů z Planfixu můžete nakonfigurovat přes Gmail.
Užitečné informace
- Další předvolby pro úkoly vytvořené z e-mailů lze nakonfigurovat pomocí pravidel pro vytváření úkolů z e-mailů.