Як керувати завданнями в телефоні: застосунок Planfix
Керувати завданнями в телефоні доводиться частіше, ніж здається: ідея з’являється в дорозі, а доручення колезі потрібне до того, як ви дістанетеся до комп’ютера. У мобільному застосунку Planfix для цього достатньо однієї кнопки — «Плюс». Відео нижче за півтори хвилини показує чотири дії: записати ідею текстом, продиктувати її голосом, делегувати завдання співробітнику та знайти відповіді колег.
Що ви дізнаєтеся з відео
- 0:00 — як ставити завдання в телефоні через Planfix;
- 0:10 — як швидко зафіксувати ідею, щоб вона не загубилася;
- 0:22 — як створити завдання голосовим введенням;
- 0:37 — як делегувати завдання співробітнику зі смартфона;
- 0:53 — як знайти останні завдання й прочитати відповіді колег.
Як керувати завданнями в телефоні: крок за кроком
Усе починається з кнопки Плюс: коротке натискання відкриває швидке створення завдання, а якщо кнопку затиснути, застосунок запропонує спосіб — голосове введення, коротку або повну форму створення. Порядок дій однаковий у всіх розділах застосунку.
Крок 1. Запишіть ідею текстом
Відкрийте застосунок і натисніть Плюс. Введіть назву завдання та натисніть Надіслати — ідея збережена, і до неї можна повернутися будь-коли. Решту полів заповните пізніше, уже за комп’ютером.
Крок 2. Продиктуйте завдання голосом
Затисніть Плюс, виберіть Голосове введення, увімкніть мікрофон і говоріть. Усе сказане стане назвою завдання, тож список справ можна продиктувати в дорозі, а розподілити між співробітниками вже в офісі. Докладніше про способи створення — у довідці про завдання в мобільному додатку.
Крок 3. Делегуйте завдання колезі
Затисніть Плюс і виберіть об’єкт, на основі якого потрібно створити завдання. Заповніть потрібні поля, виберіть виконавця та натисніть Створити — завдання одразу буде надіслано вказаному співробітнику.
Крок 4. Знайдіть потрібне завдання й відповіді колег
Завдання, які ви відкривали останніми, лежать у списку Нещодавні об’єкти: звідти до них можна повернутися без пошуку. Що відбувалося в завданнях і що відповіли колеги, видно в Хроніці подій — це розділ зі сповіщеннями про події в завданнях і контактах.
Приклад з відео: менеджер у дорозі
У відео показано короткий сценарій: менеджер з продажу їде на зустріч і дорогою відкриває Planfix у телефоні. Він перевіряє останні завдання в «Нещодавніх об’єктах», переглядає «Хроніку подій», щоб ознайомитися з відповідями колег, і приїжджає на переговори з актуальними даними — не чекаючи, поки дістанеться до офісу.
Кому це знадобиться
- Керівникам: доручення не чекає повернення в офіс — завдання ставиться зі смартфона й одразу надходить виконавцю;
- Менеджерам з продажу: перед зустріччю видно останні завдання та відповіді колег;
- Тим, хто працює поза офісом: ідею можна зафіксувати голосом, не діставаючи ноутбука;
- Віддаленим командам: завдання, коментарі та події доступні просто з телефона.
FAQ
Чи можна створити завдання в Planfix голосом?
Так. Затисніть Плюс, виберіть Голосове введення, увімкніть мікрофон і продиктуйте завдання: усе сказане стане його назвою, а решту полів можна заповнити пізніше.
Як делегувати завдання колезі зі смартфона?
Затисніть Плюс, виберіть об’єкт, на основі якого створюється завдання, заповніть потрібні поля, виберіть виконавця і натисніть Створити — завдання одразу надійде цьому співробітнику.
Де в мобільному застосунку шукати останні завдання?
У списку Нещодавні об’єкти — там зібрані завдання, які ви відкривали останніми. Відповіді колег і події по завданнях дивіться в Хроніці подій.
Спробуйте зі свого телефона
Встановіть застосунок, увійдіть у свій акаунт і поставте перше завдання з телефона — почати найпростіше з голосового введення. Поруч варто налаштувати повідомлення з Planfix у Telegram, щоб не пропускати відповіді колег, а повний перелік розділів застосунку є в довідці про додаток Planfix для iOS і Android. Якщо Planfix ще не ваш робочий інструмент, створіть акаунт і перевірте роботу з телефона на своїх завданнях.
