Файлы
Работать с документами и файлами в Planfix можно:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне аккаунта (в разделе Документы)
На каждом из этих уровней можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующих прав доступа).
Добавление файлов
Файлы можно добавлять:
- В интерфейсе Planfix
- Прикрепив файл к письму, отправленному на специальный адрес электронной почты (см. Работа с электронной почтой)
- С помощью API Planfix.
Источники файлов
В интерфейсе добавления файлов можно выбрать источник:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Прикрепление файла из Planfix
- Ссылка на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Чтобы просмотреть файл, нажмите на него. В открывшемся окне можно:
- просмотреть уменьшенную и полноразмерную версии файла (нажмите на изображение, чтобы переключиться)
- скачать файл
- редактировать файл онлайн (доступно только для некоторых типов файлов; см. раздел «Редактирование файлов»)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к этой задаче.
Редактирование файлов
Есть три способа редактировать файлы:
- 1. Скачайте файл, отредактируйте его и загрузите в Planfix новую версию. При загрузке нового файла Planfix спросит, является ли он новой версией уже существующего в системе файла с таким же именем. Если подтвердить, Planfix загрузит файл, и он появится в истории версий.
- 2. Отредактируйте файл с помощью онлайн-редактора. Сейчас этот способ доступен только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования файла у вас должны быть соответствующие права.
- 3. Отредактируйте файл на своем устройстве с помощью специальной программы.
Дополнительная информация
- В Planfix действует ограничение на размер загружаемых файлов: 100 МБ для платных и премиум-аккаунтов; 15 МБ для бесплатных аккаунтов
- Общий объем хранилища файлов аккаунта ограничен тарифным планом и может быть увеличен владельцем аккаунта в разделе Подписка
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы Planfix
- Руководители могут редактировать файлы своих подчиненных в соответствии со структурой компании.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в Planfix?
- Ведение версий документа