Структура компании
В разделе Сотрудники можно просматривать и настраивать структуру компании:
- Один из основных принципов доступа к задачам в Planfix заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчинённых в своей группе и во вложенных группах.
- К задачам подчинённого относятся все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Руководитель не получает автоматический доступ к задачам, в которых его подчинённый является аудитором (см. Таблица прав доступа к задаче по ролям).
- Доступ к задачам подчинённого также означает, что руководители будут видеть в отчётах данные аналитики, внесённые подчинёнными. В частности, руководители будут видеть общее время, затраченное их отделом или отделами, в отчёте по учёту времени. Это также относится к другим отчётам пользователей и данным аналитики.
Раздел «Структура компании» помогает наглядно увидеть, как сотрудники распределены по рабочим группам, и просмотреть связи между ними.
При просмотре структуры сначала отображаются два первых уровня. Группы на более глубоких уровнях раскрываются при нажатии на специальный блок внутри руководящей группы.
Настройка подчинённых групп
Чтобы связать блоки групп иерархическими отношениями, необходимо:
Нажать на три точки, чтобы открыть контекстное меню группы, и выбрать «Изменить связь».
В появившемся окне добавить руководящую или подчинённую группу.
Группы будут соединены линиями, обозначающими подчинение.
Операции с группами
- Изменение названия группы
- Добавление сотрудников в группу
- Удаление сотрудников из группы
- Редактирование сотрудников в группе
- Назначение руководителя группы
- Снятие сотрудника с должности руководителя группы
Доступ руководителей к задачам других руководителей
По умолчанию руководители одного отдела (или группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в одной группе есть два руководителя одного уровня, каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступным другому. Это позволяет руководителям подменять друг друга при необходимости.
- Если руководители группы могут просматривать задачи друг друга, рядом с их именами отображается значок очков.
- Если руководителям не нужно подменять друг друга, эту настройку можно отключить в интерфейсе редактирования группы.
Полезные инструменты для работы со структурой компании
- С помощью кнопки Автораспределение можно автоматически расположить группы в структуре компании.
- Нажав на любую соединительную линию, можно проследить иерархию групп. Линии можно перемещать вверх и вниз, а также удалять иерархические связи между группами.
- В настройках отображения можно скрыть группы без связей или просмотреть компактную структуру компании, в которой отображаются только руководители групп.