Структура компании

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

В разделе Сотрудники можно видеть и настраивать Структуру компании:

6WHgFG.png


  • Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.
  • Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.


В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:

7e0lzi.png


Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы:

8kLBbY.png


Настройка подчиненности групп

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

  • Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт Изменить связи:

ZYY2qF.png


  • В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

LwNLxt.png


Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.


Операции с группой

  • Изменение названия группы:

okK9yc.png


  • Добавление сотрудников в группу:

eYiL5B.png


  • Удаление сотрудников из группы:

Cb3oH3.png


  • Редактирование сотрудников в группе:

QOg3Rv.png


  • Назначение руководителей группы:

DfJumP.png


  • Убрать сотрудника из руководителей группы:

cktGjJ.png


Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

FvDs3i.png


Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:

DDFozO.png

263IGN.png


Полезные инструменты для работы со структурой компании

  • Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:

UwpePL.png


  • Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:

ASSHp1.png


  • В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:

vkpcVC.png


Перейти