Редактирование документов в онлайне
Документы .XLS и .DOC можно редактировать в интерфейсе Planfix. У документов, поддерживающих онлайн-редактирование, на верхней панели есть значок Редактировать:
- Для использования этой функции необходим аккаунт Google.
- После нажатия Редактировать Planfix предложит выбрать аккаунт Google, от имени которого будут внесены изменения.
- После входа в аккаунт Google откроется отдельное окно, в котором можно редактировать документ.
- Когда закончите, просто закройте окно и подтвердите, что хотите сохранить внесенные в документ изменения (если собираетесь их сохранить):
Важно
- Есть ограничение на размер документов для просмотра онлайн: 5 МБ для файлов XLS и 10 МБ для файлов DOC.
- Совместное редактирование недоступно для документов, загруженных в Planfix. Чтобы можно было редактировать документ совместно с другими пользователями, добавьте ссылку на него, а не загружайте его.
- Шаблоны документов нельзя редактировать в Google Docs.
- Вы можете разрешить всем сотрудникам редактировать доступные им файлы. Для этого в разделе Управление аккаунтом — Системные настройки — Дополнительные возможности установите флажок Все сотрудники могут редактировать любые доступные им файлы. После этого кнопка «Редактировать» автоматически появится у всех, кто видит файл, а не только у его автора.