Masowe usuwanie dokumentów

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj

Istnieje kilka sposobów usunięcia dużej liczby dokumentów jednocześnie. Załóżmy, że trzeba zwolnić przestrzeń zajmowaną przez stare dokumenty:

  • Zaznacz dokumenty, które chcesz usunąć, w sekcji Dokumenty i usuń je.
  • W sekcji Projekty, Zadania lub Kontakty zaznacz wszystkie lub niektóre zadania (kontakty) (na przykład filtrując je za pomocą filtra według żądanych warunków) i wybierz akcję masową Usuń wszystkie pliki. Ta opcja jest przydatna przy wybieraniu projektów, zadań lub kontaktów zawierających nieaktualne informacje oraz określaniu konkretnej daty ważności przed usunięciem plików.
  • Masowe usuwanie dokumentów do określonej daty można również wykonać za pomocą automatycznego skryptu aktywowanego przez wyzwalacze skryptów:

NtZw7N.png

  • Za pomocą automatycznego skryptu możesz też usuwać pliki, które w nazwie zawierają określone słowo, a także pliki o określonym rozszerzeniu:

fof5iB.png


Przejdź do