Co się dzieje, gdy ktoś kończy zatrudnienie?
Istnieją dwa główne sposoby odzwierciedlenia zakończenia zatrudnienia pracownika w Planfix, które różnią się skutkami w systemie. Poniżej opisano te metody bardziej szczegółowo.
Ważne: Zalecamy przekazanie wszystkich aktywnych zadań pracownika innemu pracownikowi przed zakończeniem jego zatrudnienia przy użyciu jednej z metod opisanych poniżej.
Metoda 1: Zmiana pracownika w kontakt To bardziej płynna metoda. Odzwierciedla ona to, co zazwyczaj ma miejsce po zakończeniu współpracy: osoba przestaje być pracownikiem firmy, ale jej dane pozostają na firmowej liście kontaktów. Firmy często utrzymują dobre relacje z byłymi pracownikami i obecni pracownicy mogą się z nimi kontaktować w razie potrzeby.
Proces zmiany pracownika w kontakt opisano tutaj. Po dokonaniu zmiany były pracownik staje się albo kontaktem z dostępem do Planfix, albo zwykłym kontaktem bez dostępu — w zależności od wybranej opcji.
Zaletą takiego podejścia jest to, że pracownik nadal będzie występował w zadaniach, raportach i innych obiektach systemowych w polach zawierających pracowników i kontakty. Pozwala to zachować historię pracy pracownika w systemie po jego odejściu z firmy.
Ważnym aspektem tej metody jest to, że nawet jeśli wyłączysz byłemu pracownikowi dostęp do Planfix, nadal może on otrzymywać powiadomienia systemowe i odpowiadać na nie przez e‑mail. Aby całkowicie to wyłączyć, musisz usunąć adres e‑mail z karty kontaktu byłego pracownika.
Po usunięciu adresu możesz utworzyć wirtualny e‑mail z tym samym adresem, którego pracownik używał przed odejściem. Pozwoli to tymczasowo nadal otrzymywać ważne wiadomości od kontrahentów, które mogą być wysyłane bezpośrednio na wewnętrzny e‑mail byłego pracownika.
Metoda 2: Dezaktywacja pracownika Dezaktywacja pracownika uniemożliwia mu otrzymywanie wiadomości z Planfix oraz wysyłanie wiadomości do systemu, a także usuwa jego nazwisko ze wszystkich obiektów w Planfix. Pracownika można dezaktywować z poziomu jego karty pracownika.
Aby dezaktywować pracownika, kliknij Edytuj, zmień wartość w polu Status na Inactive i zapisz zmiany:
Ta metoda ułatwia pełne wyłączenie pracownika. Wystarczy dezaktywować jego konto i możesz mieć pewność, że nie będzie on już otrzymywać żadnych informacji z systemu. Nawet jeśli odpowie na stare powiadomienia e‑mail wygenerowane przez system, jego odpowiedzi nie dotrą już do Planfix.
Minusem jest to, że pracownik znika również z zadań, w których wcześniej uczestniczył. W rezultacie nie będzie już możliwe generowanie raportów dotyczących zadań, które wykonał lub w których brał udział.
Dodatkowe informacje
- Jeżeli główny administrator konta Planfix rezygnuje, upewnij się, że przeniósł swoje prawa na szefa firmy lub innego zatwierdzonego pracownika. Pozwoli to na płynne korzystanie z konta Planfix.