Virtuelle E-Mail-Adressen
Aus Planfix
Planfix ermöglicht das Erstellen virtueller E-Mail-Adressen zum Empfangen und Verarbeiten von E-Mails in Ihrem Konto. Diese E-Mail-Adressen sind nicht zum Versenden oder Lesen von E-Mails gedacht. Sie dienen dazu, aus empfangenen E-Mails automatisch Aufgaben zur weiteren Verarbeitung zu erstellen.
Erstellen virtueller E-Mails
- Kontoadministratoren können neue virtuelle E-Mail-Adressen erstellen.
- Ein Kontoadministrator kann eine neue virtuelle E-Mail-Adresse anlegen.
- Um eine virtuelle E-Mail-Adresse zu erstellen, gehen Sie zu Kontoverwaltung — E‑Mail — Virtuelle E-Mail-Adressen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail-Adresse".
- Die neue Adresse besteht aus einem frei wählbaren Namen und der Domain des Kontos.
Regeln zur E-Mail-Verarbeitung
- Sie können vorhandene Regeln bearbeiten oder neue Regeln zur Verarbeitung von E-Mails erstellen, die an diese Adresse gesendet werden, indem Sie auf die Adresse klicken.
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie E-Mails über eine virtuelle E-Mail-Adresse empfangen und für einen Benutzer, der per E-Mail eine neue Aufgabe anlegt, eine automatisierte Antwort aktiviert ist, dann:
- wird die automatisierte Antwort von der virtuellen E-Mail-Adresse versandt
- der Text, den Sie im Feld Beschreibung eingeben, wird als Absendername in die E-Mail eingefügt: