Verschiedene Möglichkeiten, Zugewiesene zu verknüpfen
In den zusätzlichen Einstellungen einer Aufgabe können Sie die Methode zum Verknüpfen von Zugewiesenen auswählen:
- Diese Aufgabe hat mehrere Zugewiesene. Dies ist die Standardoption. Die Zugewiesenen einer Aufgabe sind alle Benutzer, die dem Feld „Zugewiesene/r“ hinzugefügt wurden.
- Teilaufgabe für jede/n Zugewiesene/n. Für jede/n Zugewiesene/n, die/der im Feld „Zugewiesene/r“ eingetragen ist (oder für jedes Mitglied der Gruppe, die dem Feld hinzugefügt wurde), wird eine separate Teilaufgabe erstellt. Jede/r Zugewiesene ist allein der/die Zugewiesene der eigenen Aufgabe (mehr).
- Checklistenpunkt für jede/n Zugewiesene/n. Für jede/n Zugewiesene/n, die/der im Feld „Zugewiesene/r“ eingetragen ist (oder für jedes Mitglied der Gruppe, die dem Feld hinzugefügt wurde), wird ein Checklistenpunkt hinzugefügt. Jede/r Zugewiesene ist der/die Zugewiesene des eigenen Checklistenpunkts. Nur der/die Zugewiesene eines Checklistenpunkts kann diesen als erledigt markieren. Anderen Zugewiesenen der Aufgabe steht diese Option nicht zur Verfügung. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn Mitarbeiter/innen Anweisungen oder andere wichtige Informationen zur Kenntnis nehmen sollen.
- Zugewiesene werden der Reihe nach festgelegt. Mit dieser Option werden Aufgaben gleichmäßig auf mehrere Zugewiesene verteilt. Das ist besonders für Vertriebsabteilungen oder Supportteams nützlich. Wenn die Liste mehrere Benutzer enthält, wählt Planfix die erste Person zufällig aus, unabhängig von der Reihenfolge in der Liste.
- Gruppen in einzelne Zugewiesene aufteilen. Mit dieser Option wird eine Gruppe in eine namentliche Liste von Zugewiesenen aufgeteilt. Sie wird häufig für Umfragen oder zum Vermitteln von Arbeitsanweisungen an Mitarbeiter/innen verwendet.
- Die erste Person, die die Aufgabe annimmt, wird Zugewiesene/r; die übrigen werden Teilnehmer/innen. Diese Option wird wirksam, wenn eine Aufgabe angenommen wird. Sie dient dazu, die Annahme von Aufgaben durch Vertriebs- oder Supportteams in einem Wettbewerb zu organisieren. Dabei übernimmt die erste Person, die eine neue Aufgabe (eine Anfrage, einen Lead usw.) annimmt, die Verantwortung für deren Erledigung.
- Die erste Person, die die Aufgabe annimmt, wird Zugewiesene/r; die übrigen werden aus der Aufgabe entfernt. Diese Option kann in denselben Fällen wie die vorherige verwendet werden, funktioniert aber etwas anders. Bei der vorherigen Option bleiben die anderen Zugewiesenen als Teilnehmer/innen in der Aufgabe und behalten Zugriff darauf. Bei dieser Option bleiben sie hingegen nicht in der Aufgabe und haben keinen Zugriff darauf.
Wichtig
- Bei allen diesen Optionen werden nur Benutzer berücksichtigt, die Sie dem Feld „Zugewiesene/r“ hinzufügen.
- Der volle Umfang an Zuweisungsoptionen steht nur beim Erstellen einer Aufgabe zur Verfügung.