Variablen in Dokumentvorlagen
Variablen können eine große Rolle in Dokumentvorlagen spielen. Beim Erstellen eines Dokuments aus einer Vorlage werden alle verwendeten Variablen durch die Werte ersetzt, die im Objekt gespeichert sind, mit dem sie verknüpft sind. Das macht Dokumentvorlagen zu einem praktischen Weg, um Dokumente zu erstellen und mit Daten aus einem bestimmten Kontakt, einer Aufgabe oder einem Daten-Tag zu füllen.
Für Dokumentvorlagen stehen bestimmte Variablen zur Verfügung, zusätzlich zu den in Aufgaben verwendeten Variablen. Eine vollständige Liste der verfügbaren Variablen finden Sie im Abschnitt Documents — Document templates:
- Auf der linken Seite des Fensters, das sich öffnet, wenn Sie diesen Link anklicken, sehen Sie eine Liste verfügbarer Objekte:
- Nachdem Sie ein Objekt ausgewählt haben, können Sie die zugehörigen Variablen auf der rechten Seite des Fensters anzeigen. Diese Variablen können kopiert und dann in Ihre Dokumentvorlage eingefügt werden:
- Einige Variablen können formatiert werden. Falls dies möglich ist, sehen Sie unter dem Variablennamen Informationen zur Formatierung:
- Auch das Formatieren von Zahlen ist möglich. Unter dem Namen der Variable finden Sie Informationen zu den Formatierungsoptionen:
Wichtig
Alle in Dokumentvorlagen verwendeten Variablen lassen sich anhand ihres Verhaltens beim Erzeugen eines Dokuments aus der Vorlage in zwei Hauptgruppen einteilen:
- Reguläre Variablen.
- Variablen, die automatisch Zeilen zum endgültigen Dokument hinzufügen (automatisch Zeilen hinzufügen).
Variable-Kodierung
Variablen können in Planfix verschiedene Funktionen zugewiesen werden.
Variablen
- Textformatierungsvariable in Microsoft Word-Dokumentvorlagen
- Format für Daten-Tag-Summen auswählen
- Spezielle Listenvariablen
- Datumsformatierung
- Zahlen in Worten ausschreiben
- Funktionen in Dokumentvorlagen