Automatisches Hinzufügen von Zeilen zu einem Dokument
Einige Variablen haben eine besondere Eigenschaft: Beim Erstellen eines Dokuments aus einer Vorlage wird für jeden in der Variablen gespeicherten Wert eine Zeile zum Dokument hinzugefügt.
Beispiel: Wir haben ein Verzeichnis mit Autos:
Wir möchten Marke und Modell jedes Autos in eine Tabelle im Dokument einfügen. Wir richten eine Vorlage mit den benötigten Variablen ein:
Im Dokument werden so viele Zeilen vorhanden sein, wie Einträge in der Liste sind:
Zeilen werden auf diese Weise für Variablen vervielfacht, die eine Liste von Werten speichern können:
- Variablen für Daten-Tag-Felder (Beispiel).
- Variablen für Set of directory values-Felder.
- Variablen für task files (Beispiel).
- Variablen für benutzerdefinierte file-Felder (Beispiel).
- Variablen für Subtask-Felder (Beispiel).
- Assignee-Variablen
Wichtig
Es gibt einen Unterschied zwischen der Erstellung von Dokumenten aus Word-Vorlagen und Excel-Vorlagen:
- Beim Erstellen eines Dokuments mit einer Word-Vorlage werden neue Zeilen nur dann hinzugefügt, wenn die Variable in die Tabelle eingefügt wurde;
- Beim Erstellen eines Dokuments mit einer Excel-Vorlage werden Zeilen unabhängig davon hinzugefügt, wo die Variable eingefügt wurde.
Zusätzliche Informationen
Da sich die Größe des endgültigen Dokuments beim Verwenden von Variablen, die automatisch Zeilen hinzufügen, ändern kann, gibt es einen speziellen Mechanismus zum Einfügen von Stempeln, Unterschriften und anderen Bildern, der sicherstellt, dass diese an der richtigen Stelle im Dokument platziert werden.