Exportieren aller Dateien des benutzerdefinierten Feldtyps „Datei“ in einem Dokument

Aus Planfix
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Sie können alle an ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ Datei Dateien angehängten Dateien in ein Dokument exportieren, das auf einer Vorlage basiert. Dazu müssen Sie die Variable {{Task.Field.File}} verwenden.

Diese Variable sollte im Tabellenteil der Vorlage eingefügt werden, damit sie richtig funktioniert, ähnlich dem Vorgehen beim Einfügen von Daten aus dem an die Aufgabe angehängten Daten-Tag.


Beim Erstellen eines Dokuments anhand einer Vorlage wird eine solche Zeichenfolge automatisch vervielfacht entsprechend der Anzahl der Dateien im benutzerdefinierten Feldtyp "Datei".

Der Variable {{Task.Field.File}} stehen folgende Felder zur Verfügung:

  • Eintragsnummer
  • Kennung
  • Name
  • Name ohne Erweiterung
  • Bild - dies ist die Datei selbst physisch. Das heißt, ein Bild wird an dieser Stelle in das Dokument eingefügt.


Nützlich

  • Wenn Sie die Variable {{Task.Field.File}} außerhalb der Tabelle in einer MS Word-Vorlage einfügen, enthält das fertige Dokument Informationen nur zu einer der Aufgaben-Dateien.
  • Zusätzliche Bildformatierung ist im Referenzartikel Bilder in Dokumentvorlagen verwenden beschrieben.


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