Siegel und Unterschriften in Dokumentvorlagen
Aus Planfix
Wenn Sie beim Erstellen eines Dokuments mit einer Vorlage ein Daten-Tag verwenden, um einen Tabellenabschnitt zu erstellen, möchten Sie sicherstellen, dass Bilder mit Siegeln oder Unterschriften an der richtigen Stelle bleiben, wenn Daten-Tag-Zeilen hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie:
- Ein File main Feld erstellen;
- Die Siegel- oder Unterschriftsbilddatei in dieses Feld hochladen. Verwenden Sie für beste Ergebnisse eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund;
- Die Dokumentvorlage in LibreOffice öffnen;
- Das Bild in die Datei einfügen und bei Bedarf Größe und Position anpassen.
- Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und im erscheinenden Menü Name auswählen:
- Den Namen der Variablen eingeben, die dem zuvor erstellten Hauptfeld entspricht. Wenn das Feld beispielsweise Seal heißt, lautet die Variable {{Main.Seal}}:
- Die Vorlage als Word- oder Excel-Datei speichern.
- Zu Dokumente - Vorlagen gehen und die erzeugte Vorlagendatei als neue Dokumentvorlage oder als neue Version einer bestehenden Vorlage hinzufügen:
- Beim Verwenden einer auf diese Weise erstellten Vorlage erscheint das Bild beim Erstellen eines Dokuments an der von Ihnen festgelegten Position relativ zu den anderen Elementen in der Vorlage.
Alternative Option:
LibreOffice
Wenn eine Variable, die dem Bild-Name-Feld in einer .docx-Dokumentvorlage hinzugefügt wurde, nicht funktioniert, können Sie sie stattdessen in das Beschreibung-Feld verschieben:
- Die Dokumentvorlage in LibreOffice öffnen.
- Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Eigenschaften auswählen:
- Die Variable in das Beschreibung-Feld einfügen:
- Die Dokumentvorlage im .docx-Format speichern und erneut in Planfix hochladen.
Microsoft Word
Sie können eine Variable nicht nur in LibreOffice, sondern auch in Microsoft Word dem Beschreibungsfeld des Bildes hinzufügen:
- Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Alternativtext bearbeiten auswählen:
- Die Variable in das Beschreibungsfeld im rechten Fenster einfügen.
- Die Dokumentvorlage im .docx-Format speichern und erneut in Planfix hochladen.
Nützliche Informationen
- Beim Erstellen eines Dokuments aus einer Vorlage wird das Bild in der Vorlage durch das in dem im Namen angegebenen Feld hochgeladene Bild ersetzt. Daher spielt es keine Rolle, welches Bild in der Vorlagendatei eingefügt ist — es ist lediglich ein Platzhalter für das Bild, das im fertigen Dokument verwendet wird.
- Wenn der Name des Bildes in der Vorlagendatei den Namen eines nicht vorhandenen Feldes enthält oder wenn kein Bild in das Namensfeld eingegeben wurde, enthält die resultierende Datei kein Bild.
- Beim Erstellen eines Dokuments wird ein Bild in der in der Vorlage festgelegten Größe eingefügt. Das bedeutet, dass wenn das Siegelbild in Ihrer Vorlage 3"x3" groß ist, die tatsächliche Größe des in das allgemeine Feld "Seal" hochgeladenen Bildes jedoch 2"x2" beträgt, das Bild im fertigen Dokument auf 3"x3" gestreckt wird.
- Weitere Informationen zur Arbeit mit Bildern in verschiedenen Vorlagentypen: Bilder in Dokumentvorlagen verwenden