Bilder in Dokumentvorlagen verwenden

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In Dokumentvorlagen ist die Verwendung von Bildern in den Formaten: BMP, JPG, JPEG und PNG erlaubt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder in document templates zu verwenden:

  • Statisch – Bilder werden in Dokumentvorlagen eingefügt und in jedem aus der Vorlage erzeugten Dokument exakt so angezeigt, wie sie in der Vorlage platziert wurden.
  • Dynamisch – Bilder werden über ein File-Typ variable verknüpft; in jedem aus der Vorlage erzeugten Dokument wird die Variable durch das jeweils zu diesem Zeitpunkt passende Bild ersetzt.

Um ein dynamisches Bild in eine Vorlage einzufügen, können Sie entweder eine Variable mit zusätzlichen Parametern verwenden oder eine Variable mit einem Platzhalterbild verknüpfen, das Größe und Position des Bildes im endgültigen Dokument bestimmt. Beide Optionen werden unten erläutert.

Verwendung einer Variable mit zusätzlichen Parametern

Allgemein: Um ein Bild in eine Dokumentvorlage einzufügen, fügen Sie einfach den Namen der Variable an der gewünschten Stelle (Zeile, Zelle) der Vorlage ein; in jedem erstellten Dokument enthält diese Variable dann die entsprechende Bilddatei: ZRhtiY.png

Die folgenden Parameter werden verwendet, um Größe und Position des Bildes in der Ausgabedatei festzulegen:

  • Für MS Word-Vorlagen können Sie explizit die Größe des eingefügten Bildes festlegen.

Variable-Syntax:

{{VariableName::SIZE_X_AXISxSIZE_Y_AXIS}}

Beispiel für die Verwendung der Variable mit diesem Parameter:

{{Task.File.Employee picture::200x300}}
  • Für MS Word-Vorlagen können Sie explizit die Option zum Umfließen des Bildes mit Text auswählen. In diesem Fall wird der Wrapping-Parameter der Variable verwendet:
Beispiele:
{{System.File::50x50;wrapping=around frame}}
{{System.File::50x50;wrapping=before text}}
{{System.File::50x50;wrapping=up and down}}
Verwendetes Format:
  • Der Variablenname steht vor dem Trennzeichen "::" (zwei Doppelpunkte);
  • 50x50 ist Breite x Höhe des Bildes im aus der Vorlage erzeugten Dokument;
  • wrapping wählt die Option für das Textumfließen aus.

Hinweis: In den obigen Beispielen werden zwei Parameter gleichzeitig verwendet, durch ein Semikolon getrennt: die Bildgröße und das Textumfließen um das Bild.

  • Für MS Word-Vorlagen sind außerdem die Attribute MaxHeight und MaxWidth verfügbar. Wird eines dieser Attribute verwendet, wird das andere im Ausgabedokument proportional dazu gesetzt.
Beispiel für die Verwendung der Variable mit einem zusätzlichen Attribut:
{{System.File::MaxWidth=150}}
Ergebnis: Das in das resultierende Dokument eingefügte Bild hat eine Breite von 150 Pixel und eine proportional angepasste Höhe.
  • In MS Excel-Vorlagen "füllen" Bilder standardmäßig die Zelle, die die Variable enthält; Größe und Proportionen werden daher durch die Größe der für das Bild vorgesehenen Zelle bestimmt. Es können auch zusammengeführte Zellen verwendet werden.
Um ein Bild in Originalgröße einzufügen, verwenden Sie das Attribut "original". Beispiel:
{{Task.File.Employee picture::original}}

Verwendung einer Variable, die an ein Platzhalterbild gebunden ist

Bei dieser Option wird in die Dokumentvorlage ein temporäres Platzhalterbild eingefügt, das Größe und Position des Bildes im endgültigen Dokument bestimmt. Diese Option erfordert keine Parameter, da die Bildeinstellungen "visuell" konfiguriert werden können, indem das Platzhalterbild in der Vorlage verschoben und in der Größe angepasst wird. Ein Platzhalterbild kann mit einer Variable verknüpft werden, indem der Variable der Bildname in der Dokumentvorlage zugewiesen wird.

So verwenden Sie diese Option:

  • Öffnen Sie die Dokumentvorlage in LibreOffice
  • Fügen Sie das Bild in die Datei ein und passen Sie Größe/Position nach Bedarf an.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie:
    • für Excel-Vorlagen: Name (siehe Beispiel)
    • für Word-Vorlagen: Properties:

ls5jfX.png

und wechseln Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte Parameters, wo Sie das Feld Name sehen: JEuxyp.png

Geben Sie im Feld Name den Namen der Variable ein, die dem Feld mit dem Bild entspricht: rzW6Mm.png

Beim Erstellen eines Dokuments aus einer so gestalteten Vorlage erscheint das Bild an der von Ihnen festgelegten Stelle, relativ zu den anderen Elementen in der Vorlage.

Nützliche Hinweise für diese Methode:

  • Beim Erstellen eines Dokuments mit einer solchen Vorlage wird das Bild in der Vorlage durch das in das im Namen angegebene Feld hochgeladene Bild ersetzt. Es spielt daher keine Rolle, welches Bild Sie in die Vorlagendatei einfügen — es ist nur ein Platzhalter für das Bild, das im endgültigen Dokument hinzugefügt wird.
  • Enthält der Name des Bildes in der Vorlagendatei den Namen eines nicht existierenden Feldes oder ist im Namensfeld kein Bild eingetragen, enthält die resultierende Datei kein Bild.
  • Beim Erstellen des Dokuments wird ein Bild in der in der Vorlage angegebenen Größe eingefügt. Das bedeutet, wenn z. B. das Siegelbild in Ihrer Vorlage 3"x3" groß ist, das tatsächlich in das allgemeine Feld "Seal" hochgeladene Bild jedoch 2"x2" groß ist, wird das Bild im finalen Dokument auf 3"x3" gestreckt.

Dasselbe Bild mehrfach verwenden

Wenn Sie dasselbe Bild (z. B. Siegel oder Unterschrift) mehrfach in einer Dokumentvorlage einfügen müssen, verwenden Sie eine Variable mit einem zusätzlichen Parameter. Beispiel:

{{General.Print::Tag1}}

wobei der Tag1-Parameter jedes Mal beliebiger, eindeutiger Text sein kann (z. B. Tag1, Tag2 usw.).

Dieser zusätzliche Parameter, der nach den "::"-Symbolen (zwei Doppelpunkte) hinzugefügt wird, kann sowohl in einer Variable mit zusätzlichen Parametern als auch in einer Variable, die an ein Platzhalterbild gebunden ist, verwendet werden.

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