Projekt-E-Mail-Adressen
Jedes Projekt in Planfix hat eine eigene virtuelle E-Mail-Adresse, die wie folgt aufgebaut ist:
project+123@account.planfix.com
wobei:
- 123 die Projektnummer ist und
- der account der Name Ihres Planfix-Kontos ist.
Diese Adresse wird automatisch erzeugt und kann nicht bearbeitet werden. Die E-Mail-Adresse eines Projekts sehen Sie im Projektdetails-Bereich:
An diese Adresse gesendete E-Mails werden in Aufgaben für das Projekt umgewandelt. Weitere Hinweise:
- Wenn das Projekt eine Standard-Aufgaben-Vorlage angegeben hat, werden die Aufgaben anhand dieser Vorlage erstellt
- Wenn das Projekt Standard-Zuweisende oder Standard-Teilnehmer/innen angegeben hat, werden sie der erstellten Aufgabe hinzugefügt
Regeln für die Verarbeitung von Nachrichten, die an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendet werden
Regeln für die Verarbeitung von E-Mails, die an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendet werden, können im Kontoverwaltung-Abschnitt festgelegt werden (verfügbar für Konto-Administratoren):
Jede an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendete E-Mail wird nacheinander auf jede in den Verarbeitungsregeln festgelegte Bedingung geprüft.
Wenn eine E-Mail die Bedingungen einer Regel erfüllt, werden die in der Regel beschriebenen Vorgänge, die die durch die E-Mail erstellte Aufgabe betreffen, ausgeführt.
Die Regeln, die Sie erstellen können, sind dieselben wie die für das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails, die an interne Kontakt-E-Mail-Adressen gesendet werden.