Projekt-E-Mail-Adressen
Jedes Projekt in Planfix verfügt über eine eigene virtuelle E-Mail-Adresse, die wie folgt aufgebaut ist:
project+123@account.planfix.com
Dabei gilt:
- 123 ist die Projektnummer und
- account ist der Name Ihres Planfix-Kontos.
Diese Adresse wird automatisch generiert und kann nicht bearbeitet werden. Sie finden die E-Mail-Adresse eines Projekts im Bereich Projektdetails:
An diese Adresse gesendete E-Mails werden in Aufgaben für das Projekt umgewandelt. Weitere Informationen:
- Wenn für das Projekt eine Standard-Aufgabenvorlage angegeben ist, werden Aufgaben auf Grundlage dieser Vorlage erstellt.
- Wenn für das Projekt standardmäßig Zugewiesene oder standardmäßige Teilnehmer/innen angegeben sind, werden sie der erstellten Aufgabe hinzugefügt.
Regeln zur Verarbeitung von Nachrichten, die an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendet werden
Im Bereich Kontoverwaltung (verfügbar für Kontoadministratoren) können Regeln zur Verarbeitung von E-Mails festgelegt werden, die an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendet werden:
Jede an eine Projekt-E-Mail-Adresse gesendete E-Mail wird der Reihe nach anhand aller in den Verarbeitungsregeln festgelegten Bedingungen geprüft.
Wenn eine E-Mail die Bedingungen einer Regel erfüllt, werden die in der Regel beschriebenen Vorgänge ausgeführt. Sie betreffen die aus der E-Mail erstellte Aufgabe.
Die Regeln, die Sie erstellen können, entsprechen denen für das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails, die an interne E-Mail-Adressen von Kontakten gesendet werden.