Massenlöschung von Dokumenten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine große Anzahl von Dokumenten auf einmal zu löschen. Angenommen, Sie müssen Speicherplatz freigeben, der von alten Dokumenten belegt wird:

• Wählen Sie die Dokumente, die Sie löschen möchten, im Abschnitt Dokumente aus und löschen Sie sie.

• Wählen Sie im Abschnitt Projekte, Aufgaben oder Kontakte alle oder einige Aufgaben (Kontakte) aus (zum Beispiel, indem Sie sie mit dem Filter nach den gewünschten Kriterien filtern) und wählen Sie die Massenaktion Alle Dateien löschen. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Projekte, Aufgaben oder Kontakte auswählen möchten, die veraltete Informationen enthalten, und ein bestimmtes Relevanzdatum angeben wollen, bevor die Dateien gelöscht werden.

• Eine Massenlöschung von Dokumenten bis zu einem bestimmten Datum kann auch mit einem automatischen Skript durchgeführt werden, das durch Skript-Trigger aktiviert wird:

• Mit einem automatischen Skript können Sie Dateien löschen, die ein bestimmtes Wort im Namen enthalten, sowie Dateien mit einer bestimmten Erweiterung:

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