Konversationsverlauf in E-Mails für Kontakte ohne Planfix-Zugang
Aus Planfix
Planfix ermöglicht es Benutzern, den Konversationsverlauf in E-Mail-Benachrichtigungen für Kontakte ohne Planfix-Zugang einzufügen.
Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Kontoverwaltung / E-Mail / Benachrichtigungen für externe Kontakte:
Und aktivieren Sie die Einfügung der letzten Nachrichten aus dem E-Mail-Verlauf in den Text der von Planfix gesendeten E-Mail (die Anzahl der eingefügten Nachrichten hängt vom verwendeten Paket ab):
Danach enthält jede von einem der Kontakte empfangene E-Mail auch die ausgewählte Anzahl der letzten Nachrichten aus dem Korrespondenzverlauf:
Bitte beachten Sie:
- Die Verwendung dieser Option ist nicht erforderlich, wenn die Kontakte, mit denen Sie kommunizieren, moderne E-Mail‑Programme verwenden, die E-Mails in Threads organisieren können. Threads sind bequemer und zeigen den Nachrichtenverlauf besser an, während der zusätzliche Verlauf, den diese Option einfügt, die Informationen nur unübersichtlich machen kann.
- Wenn Sie parallel mit verschiedenen Kontakten (oder Mitarbeitern) in einer Aufgabe kommunizieren, erhält jeder Kontakt im Verlauf nur die Nachrichten, die an ihn gesendet wurden oder die ihn betreffen.
- Diese Option steht nur Benutzern mit bezahlten und Premium-Konten zur Verfügung.