Die Schaltflächen „Akzeptieren“ und „Ablehnen“
Wenn eine Aufgabe den Status Neu hat, enthält sie für die Zugewiesenen die Schaltflächen Annehmen und Ablehnen. Mit diesen Schaltflächen können Zugewiesene die Aufgabe annehmen oder ablehnen:
Dies sind Systemschaltflächen. Ihr Text und ihre Funktionsweise können daher nicht geändert werden:
- Ein Klick auf die Schaltfläche Annehmen ändert den Status einer Aufgabe zu In Bearbeitung (standardmäßig) oder zu einem anderen Status, der in den Einstellungen des Statussatzes festgelegt ist.
- Ein Klick auf die Schaltfläche Ablehnen öffnet ein Textfeld, in dem Sie erklären können, warum Sie die Aufgabe ablehnen:
Ihre Begründung wird an die Zuweisenden der Aufgabe gesendet. Wenn eine Aufgabe abgelehnt wird, müssen die Zuweisenden alle erforderlichen Änderungen daran vornehmen und den Status wieder auf Neu setzen, damit die Zugewiesenen sie annehmen können.
Zusätzliche Informationen
- Die Systemschaltflächen Annehmen und Ablehnen werden bei neuen Aufgaben vor allen anderen Schaltflächen angezeigt, die die Aufgabe enthalten kann, einschließlich benutzerdefinierter Schaltflächen, die zum Prozess hinzugefügt wurden.
- Aufgaben mit dem Status Neu können auf verschiedene Arten konfiguriert werden. Eine konfigurierbare Einstellung ist der Status, in den die Aufgabe wechselt, wenn auf die Schaltfläche Annehmen geklickt wird.
- Wenn die Funktionsweise der Schaltflächen Annehmen und Ablehnen nicht Ihren Anforderungen entspricht, entfernen Sie den Status Neu aus dem Statussatz Ihres Prozesses und ersetzen Sie ihn durch einen anderen Status. Fügen Sie anschließend Schaltflächen mit der gewünschten Funktionsweise hinzu und konfigurieren Sie deren Darstellung in diesem neuen Status.