Aufgabenvorlage zum Senden von Nachrichten an die E‑Mail eines Kontakts
Aus Planfix
Sie können einem Kontakt eine Nachricht per E-Mail über seine Kontaktkarte senden:
Das ist ähnlich zu dem, was Sie in den Kontaktfiltern tun können. Wenn Sie auf die E-Mail-Adresse eines Kontakts klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit der Option, eine E-Mail aus Planfix zu senden:
Entsprechend der Planfix-Philosophie ist eine Nachricht an die E-Mail-Adresse eines Kontakts eine Aufgabe. Der Kontakt erhält die Aufgabe als normale E-Mail, und falls er Planfix-Nutzer/in ist, kann er/sie alle Systemwerkzeuge nutzen, um an der Aufgabe zu arbeiten.
Die Einstellung Aufgabenvorlage zum Senden von Nachrichten an die E-Mail eines Kontakts ermöglicht es Ihnen, eine Vorlage für aus E-Mails erstellte Aufgaben auszuwählen.
- Wenn Sie die Standardvorlage (Standardeinstellung) wählen, wird beim Erstellen von Aufgaben aus E-Mails ein vereinfachtes Formular mit einer kleineren Anzahl von Feldern verwendet.
- Wenn Sie eine andere Vorlage wählen, wird die Aufgabe in ihrer regulären vollständigen Form angezeigt.
Nützliche Informationen
- Falls gewünscht, können Sie beim Erstellen von E-Mail-Nachrichten an einen Kontakt Daten zu zusätzlichen Aufgabenfeldern hinzufügen. Dazu müssen Sie zusätzlich zur Aufgabenvorlage eine E-Mail-Vorlage einrichten und Variablen in die E-Mail-Vorlage einfügen, die diesen Aufgabenfeldern entsprechen.