Aufgabenvorlage zum Senden von Nachrichten an die E‑Mail eines Kontakts
Aus Planfix
Sie können einem Kontakt eine Nachricht per E-Mail über seine Kontaktkarte senden:
Das ist ähnlich wie in den Kontaktfiltern. Wenn Sie auf die E-Mail-Adresse eines Kontakts klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit der Option, eine E-Mail aus Planfix zu senden:
Entsprechend der Planfix-Philosophie ist eine Nachricht an die E-Mail-Adresse eines Kontakts eine Aufgabe. Der Kontakt erhält die Aufgabe als normale E-Mail, und wenn er ein Planfix-Benutzer ist, kann er alle Werkzeuge des Systems nutzen, um an der Aufgabe zu arbeiten.
Die Einstellung Task template for sending messages to a contact's email lässt Sie eine Vorlage für Aufgaben wählen, die aus E-Mails erstellt werden.
- Wenn Sie die Standardvorlage wählen (Standardeinstellung), wird beim Erstellen von Aufgaben aus E-Mails ein abgespecktes Formular mit weniger Feldern verwendet.
- Wenn Sie eine andere Vorlage wählen, wird die Aufgabe in ihrer normalen Vollansicht angezeigt.
Nützliche Hinweise
- Wenn gewünscht, können Sie beim Erstellen von E-Mail-Nachrichten an einen Kontakt zusätzlich Daten in weitere Aufgabenfelder einfügen. Dazu müssen Sie neben einer Aufgaben-Vorlage auch eine E-Mail-Vorlage einstellen und Variablen in die E-Mail-Vorlage einfügen, die diesen Aufgabenfeldern entsprechen.