Pravidla pro přidávání e-mailů k existujícím úkolům
Pravidla lze nastavit v sekci Správa účtu — E-mail — Pravidla pro odpovědi na úkoly.
Tato pravidla se vztahují na:
- Odpovědi na e-mailová upozornění z úkolů (o vytvoření úkolu, nových akcích atd.)
- E-maily zaslané přímo na e-mailovou adresu úkolu.
Každý příchozí e-mail je zkontrolován, zda splňuje podmínky pro vyvolání každého z nakonfigurovaných pravidel, postupně. Pokud e-mail splňuje podmínky pravidla, budou provedeny operace popsané v pravidle, pokud se vztahují na akci vytvořenou e-mailem.
Příklad pravidla pro zpracování e-mailů zaslaných na e-mailovou adresu úkolu
Toto pravidlo kontroluje, zda se v e-mailu nachází fráze "Sincerely". Pokud je nalezena, pak při vytváření textu komentáře je vše za tímto označením z e-mailového textu smazáno (původní text e-mailu, který lze zobrazit kliknutím na odkaz v akci, zůstává nezměněn).
Podobná pravidla lze přidat pro jiné fráze nebo slova (např. "Respectfully"), která začínají podpisové sekce e-mailů. Stejný přístup lze použít i k odstranění automatických, málo informativních bloků textu v e-mailech, které přijímáte z jiných systémů. To vám umožní zkrátit délku komentářů přidávaných do Planfixu a zlepšit jejich čitelnost.