Рабочие группы
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.
Все существующие рабочие группы видны списком в разделе Сотрудники. Во вкладке Рабочие группы можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать правила для задач по почте для рабочих групп.
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
Создание рабочей группы
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:
В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:
После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.
Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:
- галочка есть — группа доступна для выбора.
- галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.
Добавление сотрудников в группы
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу:
3. В Структуре компании.
Операции с сотрудниками группы
Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:
Удаление рабочей группы
Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав Удалить:
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.