Nowy sposób
na zarządzanie projektami!

Na pierwszy rzut oka Planfix wygląda jak zwykły system zarządzania projektami: tworzysz projekty, dodajesz zadania, planujesz pracę i śledzisz wszystko. Ale na każdym z tych etapów Planfix jest zdolny do więcej niż inne oprogramowanie do zarządzania projektami online — i to dużo dla Ciebie znaczy.

Page cover

Twórz projekty i podprojekty

Oprócz zwykłych projektów, w Planfix możesz również tworzyć podprojekty, które są
projektami realizowanymi w ramach większego projektu. To rozwiązanie
jest bardzo wygodne dla dużych, długoterminowych projektów:

Application interface
Projekty
Podprojekty

Projekty można również grupować. Jest to przydatne, gdy Twoja firma zajmuje się
wieloma różnorodnymi pracami — twórz grupy projektów
dla każdego obszaru pracy:

Application interface
Grupa projektów

Możesz dodać dodatkowe pola do kart projektów. Mogą być
wypełniane podczas tworzenia projektu lub podczas pracy nad nim. Dane z tych
pól można przeglądać na listach i w raportach. Możesz również wybierać projekty na podstawie
wartości tych pól:

Application interface
Pola, których potrzebujesz

Dodawanie zadań

Zadania można dodawać ręcznie lub można je importować:

Application interface
Utwórz zadanie
Importuj zadanie
Szybko utwórz zadanie. Super wygodne!
Dowiedz się więcej o zadaniach

Szablony są bardzo wygodne dla rutynowych projektów. Te szablony mogą
zawierać setki zadań, podzielonych według roli. Gdy nowy projekt jest tworzony przy użyciu
szablonu, pracownicy mają jasny przegląd swojej pracy:

Application interface

Planowanie pracy

Wykresy Gantta zwykle przychodzą na myśl, gdy myśli się o planowaniu pracy. W Planfix, wykresy Gantta są dynamiczne —
możesz ich używać do zmiany terminów zadań i powiązań, nie tylko do ich przeglądania:

Application interface

Użyj wykresów Gantta, aby porównać obecny stan projektu z jego planem i zorientować się, co
może przebiegać inaczej niż oczekiwano:

Interaction with the application interface
Tutaj widać, że występuje opóźnienie w zadaniu o nazwie "Szablon strony katalogu". W rezultacie terminy dla układu graficznego i kodowania również się przesunęły
Stary termin zadania jest pokazany na szaro

Wykresy Gantta w Planfix obejmują również wiele projektów. Jeśli pracownik jest zaangażowany w
kilka projektów, może zobaczyć na wykresie Gantta nakładanie się obciążeń i dokonać
korekt:

Application interface

Oryginalny wynalazek Planfix: dynamiczne
tablice planera, które możesz
dostosować według własnych potrzeb

Użyj ich, aby wyświetlać zadania projektowe dokładnie tak, jak potrzebujesz
Jedną z metod jest klasyczny kanban:

Application interface

Lub wypróbuj kalendarz projektowy:

Application interface

Możesz umieścić różne typy bloków w tym samym planerze.

To daje ci praktyczny pulpit nawigacyjny, który działa
według twoich zasad:

Application interface
Dowiedz się więcej o Planerze

Komunikuj się z kolegami
i klientami

Każde zadanie w projekcie to także czat, gdzie można omówić wszystkie sprawy związane z zadaniem. Oznacza to, że zawsze jest jasne, na jakim etapie jest zadanie, jakie problemy się pojawiły i co ustalili uczestnicy:

Interaction with the application interface

Komunikacja z klientami może również odbywać się w ramach projektu w narzędziu do zarządzania projektami. Klient
kontynuuje korzystanie z preferowanego kanału komunikacji, czy to e-mail, WhatsApp,
czy Telegram:

Application interface
Klient pisze do ciebie za pomocą e-maila, mediów społecznościowych lub komunikatora
Ich wiadomości są przekształcane w komentarze do zadania, a twoja odpowiedź w zadaniu zostanie wysłana do klienta
Dowiedz się więcej o Komentarzach

Wszystkie rozmowy są zapisane w Planfix. Są łatwe do znalezienia, gdy będziesz potrzebować się do nich odnieść w przyszłości lub gdy pojawią się pytania lub nieporozumienia.

Application interface

Przypomnienia pomagają planować działania projektowe. Używaj ich, aby nie zapomnieć o spotkaniach lub rozmowach telefonicznych:

Interaction with the application interface

Planfix to konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami online. Możesz udzielić dostępu klientom
i nie zobaczą oni w systemie niczego, co nie dotyczy ich pracy.
Mimo to będą mogli przypisywać zadania i akceptować pracę bezpośrednio w Planfix:

Interaction with the application interface
Планирование и фактическое время

Planfix ułatwia śledzenie planowanego i rzeczywistego
czasu projektu

Planowaną długość trwania projektu można ustawić na poziomie zadania, a rzeczywisty czas pracy
można rejestrować podczas pracy:

Interaction with the application interface

Śledzenie finansów projektu działa w ten sam sposób: ustal plan na
poziomie projektu lub zadania i rejestruj rzeczywiste koszty oraz przychody od
klientów podczas pracy nad projektem:

Interaction with the application interface

Użyj raportów, aby w każdej chwili przeglądać postępy konkretnego projektu
lub wszystkich projektów:

Interaction with the application interface

Planfix różni się od innych programów do zarządzania projektami agile, ponieważ możesz śledzić dokładnie to, co musisz śledzić. Aby to zrobić, wystarczy dodać konkretne szczegóły do zadań i znaczników danych.


Na przykład, jeśli chcesz śledzić wydatki według działów, dodaj pole
z listą działów do Znacznika danych Wydatki data tag:

Interaction with the application interface

Raporty pozwalają zbierać te dane i przeglądać je w potrzebny sposób. Jak we wszystkim w
Planfix, nie jest wymagane programowanie, aby dodać raporty:

Interaction with the application interface

Użyj tego raportu, aby przeglądać rentowne i nierentowne projekty:

Interaction with the application interface

Dokumenty

Wszelkie pliki lub dokumenty przesłane do zadania są automatycznie
dodawane do folderu projektu. Możesz tworzyć własne foldery i utrzymywać bazę danych
dokumentów projektowych:

Application interface
Używaj folderów do grupowania dokumentów
Dowiedz się więcej o Dokumentach

Planfix może automatycznie generować umowy, rachunki, faktury i inne
dokumenty, których możesz potrzebować. Wystarczy, że przesłasz szablon lub
edytujesz nasz podstawowy szablon:

Application interface

Wygenerowane dokumenty mogą być omawiane przez potrzebne
osoby i wysyłane do klienta:

Application interface

Z takim podejściem zawsze znajdziesz potrzebny
dokument i przywrócisz historię pracy nad
projektem w oprogramowaniu do zarządzania projektami all-in-one.


Korzystaj ze wszystkich funkcji Planfix
przez 14 dni,
całkowicie za darmo

Rozpocznij teraz