Profil użytkownika
Profile użytkownika (pracownika) zawierają dane i ustawienia związane z konkretnymi użytkownikami Planfix. Istnieją dwa główne sposoby przejścia do profilu użytkownika:
- Lista użytkowników, którzy są aktualnie online, jest dostępna po kliknięciu ikony Online teraz w prawym górnym rogu. Pierwszym wpisem na liście zawsze jest Twoje własne konto. Jeśli chcesz otworzyć swój profil użytkownika, to najszybszy sposób, by to zrobić.
- W sekcji Pracownicy możesz zobaczyć pełną listę użytkowników. Kliknięcie dowolnego użytkownika na liście otwiera stronę profilu tego użytkownika.
Zwykli użytkownicy mają dostęp tylko do części danych dotyczących innych użytkowników konta. Administratorzy konta oraz użytkownicy, którym przyznano specjalne prawa do dodawania i edytowania kontaktów mogą przeglądać i edytować wszystkie informacje kontaktu.
Struktura profilu użytkownika
Profile użytkowników zawierają kilka kart:
- Informacje ogólne
- Ustawienia
- Godziny pracy
- Subskrypcje i powiadomienia
- Zasady tworzenia zadań przez e-mail - ustaw zasady przetwarzania wiadomości wysyłanych na wewnętrzny adres e-mail pracownika
- Projekty - pokazuje listę projektów, w których pracownik uczestniczy
- Zadania - pokazuje listę zadań, w których ten pracownik jest Osobą odpowiedzialną
- Akcje - pokazuje listę komentarzy napisanych przez pracownika
- Pliki - pokazuje listę plików przesłanych lub utworzonych przez pracownika
- Raporty - pokazuje listę raportów utworzonych przez pracownika
- Zewnętrzne adresy e-mail - pozwala ustawić jeden lub więcej adresów e-mail pracownika, z których wiadomości wysyłane przez niego w Planfix do odbiorców zewnętrznych (kontaktów) będą wysyłane
- Bezpieczeństwo konta - ustawienia uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Menedżer sesji - wyświetla listę sesji użytkownika na różnych urządzeniach i pozwala usunąć zagrożoną sesję
- Powiązania kont - pozwala użytkownikowi powiązać swoje konto z innym używanym kontem
- Dziennik zmian - pokazuje zmiany w profilu użytkownika
Edycja danych użytkownika
Po kliknięciu przycisku Edytuj w profilu użytkownika otworzy się okno wyświetlające wszystkie dane użytkownika. Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, będziesz mógł edytować te dane:
Dane użytkownika (np. Stanowisko lub strefa czasowa) można edytować tylko w trybie edycji.
Oprócz edycji danych w istniejących polach, możesz także użyć tego okna, aby dodać dodatkowe pola do profilu pracownika.
Operacje na pracownikach
W profilu pracownika dostępnych jest kilka dodatkowych operacji, w tym:
- Wyznaczenie tymczasowego zastępcy na czas nieobecności pracownika
- Przekazanie zadania innemu pracownikowi
- Konwertowanie pracownika na kontakt
- Zwolnienie pracownika
- Usuwanie pracownika
- Logowanie administratora jako pracownik