Kalendarz pracy
Planfix pozwala na stworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub konkretnych pracowników.
Kalendarz firmy
Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Zarządzanie kontem / Godziny pracy. W tej sekcji wyświetlana jest lista harmonogramów pracy dostępnych na Twoim koncie:
- Firma może ustawić dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu harmonogramu pracy zobaczysz:
Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym możesz przeglądać i zarządzać dniami pracy oraz dniami wolnymi. Po prawej stronie widoczna jest lista tych samych dni pracy i dni wolnych, ale wyświetlanych jako reguły i wyjątki.
- Po wybraniu podstawowego kalendarza dla Twojego kraju święta dla bieżącego i przyszłych lat zostaną zaimportowane automatycznie.
- W tym samym panelu możesz edytować godzinowy rozkład dnia pracy oraz liczbę dni pracy w tygodniu.
- Kalendarz w lewym panelu harmonogramu ułatwia dodawanie dodatkowych świąt i dni wolnych: kliknij dzień i dodaj wyjątek do ogólnej reguły.
Uwaga: żadne zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz.
Kalendarz pracy pracownika
Czas pracy pracownika można zarządzać w jego karcie.
Proces ustawiania czasu pracy dla pracownika wygląda i działa tak samo jak na poziomie firmy, jednak zmiany są stosowane tylko do danego pracownika.
W karcie pracownika oraz w firmowym harmonogramie pracy znajduje się rozwijana lista typów dni wolnych. Typy te można ustawić w Zarządzanie kontem — Słowniki systemowe — Typy dni wolnych.
- Kalendarz pracownika rejestruje jego urlopy, zwolnienia chorobowe, czas wolny i inne nieobecności.
- Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania dni pracy i dni wolnych. Planfix używa tych kalendarzy przy obliczaniu planowanych terminów zakończenia zadań, które mają określoną duration.
- Godziny pracy dla grupy roboczej są ustalane w następujący sposób: jeśli godziny pracy ustawiono przynajmniej dla jednego pracownika w grupie, stosuje się je również do całej grupy.
Dodatkowe informacje
- Każdemu pracownikowi można pozwolić na zarządzanie godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie przydatne dla kierowników działów, którzy dzięki temu mogą zarządzać urlopami i dniami wolnymi swoich podwładnych.
- Kalendarz pracy jest dostępny dla wszystkich kont, łącznie z kontami darmowymi.
- Jeśli godziny pracy pracownika ulegną zmianie, daty zakończenia aktywnych zadań, w których pracownik jest Osobą odpowiedzialną i gdzie duration określone jest w dniach roboczych, zostaną przeliczone.