Kalendarz pracy
Planfix umożliwia utworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub wybranych pracowników.
Kalendarz firmy
Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Zarządzanie kontem — Typy obiektów — Pracownik — Godziny pracy. W tej sekcji znajduje się lista harmonogramów pracy dostępnych na koncie:
- Firma może ustawić dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu harmonogramu zobaczysz:
Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym można wyświetlać dni robocze i dni wolne oraz zarządzać nimi. Po prawej stronie znajduje się lista tych samych dni roboczych i dni wolnych, przedstawionych jako reguły i wyjątki.
- Po wybraniu kalendarza bazowego dla danego kraju święta w bieżącym i kolejnych latach zostaną zaimportowane automatycznie.
- W tym samym panelu można edytować godzinowy harmonogram dni roboczych i liczbę dni roboczych w tygodniu.
- Kalendarz po lewej stronie panelu harmonogramu ułatwia dodawanie świąt i dni wolnych: kliknij wybrany dzień i dodaj wyjątek od reguły ogólnej.
Uwaga: zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku „Zapisz”.
Kalendarz pracy pracownika
Godzinami pracy pracownika można zarządzać na jego karcie.
Proces ustawiania godzin pracy pracownika wygląda tak samo jak w przypadku całej firmy, ale wprowadzone zmiany dotyczą tylko tego pracownika.
Na karcie pracownika i w harmonogramie pracy firmy dostępna jest lista rozwijana z typami dni wolnych. Typy te można ustawić w sekcji Zarządzanie kontem — Typy obiektów — Pracownik — Typy dni wolnych.
- Kalendarz pracy pracownika zawiera informacje o jego urlopach, zwolnieniach lekarskich, czasie wolnym i innych nieobecnościach.
- Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania jego dni roboczych i dni wolnych. Planfix korzysta z tych kalendarzy podczas obliczania planowanych dat zakończenia zadań, dla których określono czas trwania.
- Godziny pracy grupy roboczej są ustalane w następujący sposób: jeśli godziny pracy ustawiono dla co najmniej jednego pracownika w grupie, obowiązują one również całą grupę.
Dodatkowe informacje
- Każdemu pracownikowi można przyznać uprawnienia do zarządzania godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie przydatne dla kierowników działów, którzy mogą w ten sposób zarządzać urlopami i dniami wolnymi podległych im osób.
- Kalendarz pracy jest dostępny na wszystkich kontach, również bezpłatnych.
- Jeśli zmienią się godziny pracy pracownika, ponownie obliczone zostaną daty wykonania aktywnych zadań, w których jest on osobą odpowiedzialną, a czas trwania określono w dniach roboczych.