Szablony automatycznych zadań dla nowych pracowników
Domyślnie każdy pracownik, którego dodasz do Planfix, otrzymuje od Ciebie przypisane zadanie.
Po wykonaniu zadania pracownik powinien odznaczyć wszystkie pozycje na liście kontrolnej i zmienić status zadania na „Gotowe do sprawdzenia”. Następnie Ty sprawdzisz, czy pozycje zostały wykonane i zmienisz status zadania na „Zakończone”. Jeśli pracownik nie wykona zadania w ciągu 24 godzin od przypisania, zadanie stanie się zaległe, a Ty otrzymasz powiadomienie.
Dlaczego to jest ważne
Gdy pracownik otrzymuje dostęp do Planfix, od razu zostaje mu przydzielone proste zadanie, które pomaga zapoznać się z systemem. Cykl „Akceptowanie zadania — Wykonanie — Komunikacja” jest podstawowy. Gdy pracownik opanuje ten schemat, będzie gotowy do przyjmowania i wykonywania zwykłych zadań roboczych.
Zwróć też uwagę, że jeśli zadanie nie zostanie wykonane na czas, użytkownik może mieć trudności z obsługą Planfix, co wymaga Twojej interwencji.
Ustawienia szablonu zadania automatycznego
Zadania dla pracowników będą tworzone przy użyciu szablonów w grupie Zadania — Szablony.
Możesz edytować standardowy szablon lub utworzyć własny.
Aby utworzyć szablon dla zadań, które są automatycznie przypisywane nowym pracownikom po utworzeniu konta, ustaw w szablonie następującą cechę: Użycie szablonu — Przy dodawaniu pracowników.
Ważne: W ustawieniach szablonu zadania możesz określić język. Język ten powinien odpowiadać ustawieniu w karcie pracownika, aby zadanie zostało przypisane.
Na przykład, jeśli szablon jest ustawiony na hiszpański, zadania zostaną utworzone tylko dla pracowników, którzy używają interfejsu Planfix w języku hiszpańskim. Zadania utworzone z hiszpańskiego szablonu nie zostaną utworzone dla pracowników, których język interfejsu jest ustawiony na angielski.