Streszczacz agenta AI
Z Planfix
Summarizer to agenta AI, który monitoruje dyskusje w zadaniach i informuje wszystkich zainteresowanych. Wyodrębnia kluczowe decyzje i postępy z komentarzy i zapisuje je automatycznie w wyznaczonym polu.
Co robi
- Analizuje wszystkie komentarze w zadaniu (nie tylko te od kontaktów, w przeciwieństwie do Dataminera)
- Generuje zwięzłe streszczenie — migawkę „co aktualnie dzieje się w zadaniu”
- Aktualizuje wybrane pole tekstowe, aby wszyscy zaangażowani mogli zobaczyć postęp zadania
Przydatne gdy:
- Zadanie trwa długo i ma wiele wiadomości
- Do zespołu dołączają nowi pracownicy
- Potrzebujesz szybko zorientować się, na czym aktualnie stoimy
Jak skonfigurować
- Przejdź do sekcji „Pracownicy” — „Roboty”.
- Wybierz lub utwórz robota.
- Aktywuj opcję „AI agent”.
- Wybierz typ agenta.
- Wskaż pole, w którym ma być zapisywane streszczenie.
- Dodaj agenta do zadania jako uczestnika lub osobę odpowiedzialną.
- Możesz dodać go do istniejącego zadania — przeanalizuje całą historię i wypełni pole aktualnym streszczeniem.
Wskazówki
- Najlepiej sprawdza się w zadaniach z długimi rozmowami lub pracą zespołową
- Rozważ dodanie go do obiektu, aby był dostępny domyślnie przy tworzeniu nowego zadania
Przykładowy przypadek
W zadaniu omawiany jest z klientem kontrakt. Po tygodniu dołącza inny menedżer. Zamiast czytać 30 komentarzy, otwiera pole „Postęp zadania” i widzi:
Kontrakt został wysłany do klienta 3 lipca i nadal wymaga korekty. Klient poprosił o przypomnienie na 10 lipca. W ostatniej wiadomości doprecyzowano warunki płatności.
Ważne
- Streszczenie aktualizuje się automatycznie, gdy nowe komentarze zawierają istotne informacje.
- Możesz dodać Summarizera do istniejącego zadania — przejrzy całą historię i wygeneruje streszczenie na jej podstawie