Rejestrowanie aktywności pracownika
Z Planfix
Planfix rejestruje przeglądanie zadań, kontaktów i raportów przez pracowników. Dzięki temu administratorzy konta mogą zobaczyć, kto i kiedy przeglądał określone informacje w koncie.
Aktywność w zadaniach
Aby sprawdzić, kto przeglądał kartę zadania:
- Otwórz kartę zadania.
- Przejdź do zakładki Dziennik.
- Otwórz sekcję Aktywność.
Aktywność w kontaktach
Aby dowiedzieć się, kto niedawno przeglądał dane kontaktu:
- Otwórz kartę kontaktu.
- Przejdź do zakładki Dziennik.
- Otwórz sekcję Aktywność.
Aktywność w raportach
Aby sprawdzić, kto uruchomił raport:
- Najedź kursorem na wybrany raport — pojawią się ikony.
- Kliknij ikonę „Otwórz dziennik”.
Aktywność na karcie pracownika
Na karcie pracownika możesz zobaczyć, co on przeglądał — zadania, kontakty, raporty — i kiedy:
- Otwórz kartę pracownika.
- W lewym panelu znajdź Dziennik.
- Otwórz sekcję Aktywność.
Zalecenia dotyczące użycia
Istnieją dwa sposoby korzystania z rejestrowania wyświetleń:
- Jawne — poinformuj pracowników, że system rejestruje ich wyświetlenia. Zmniejsza to pokusę dostępu do danych bez potrzeby.
- Ukryte — nie informuj o rejestrowaniu. Zwiększa to szanse zidentyfikowania pracownika podejrzewanego o wyciek poufnych informacji.