Kontakty Google
Z Planfix
Możesz zsynchronizować swoje contacts z Google Contacts do Planfix.
Synchronizacja działa w obie strony: Twoje kontakty są przenoszone z Planfix do Google i odwrotnie. Wszystkie zmiany w danych kontaktów są również synchronizowane w obu kierunkach.
Synchronizowane są następujące pola kontaktu:
- Pełne imię i nazwisko
- Telefon
- Płeć
- Data urodzenia
- Dodatkowe informacje
- Stanowisko
- Adres
- Skype
- Firma (organization w Google)
- Strona internetowa
Jak działa integracja
- Utwórz nową listę kontaktów:
- Po utworzeniu listy przejdź do ustawień integracji i kliknij przycisk Synchronizuj. Możesz też zsynchronizować listę podczas jej edycji:
- Wybierz konto, z którym chcesz synchronizować:
- Po tym kontakty z tej listy pojawią się w Twoich Google Contacts jako osobna grupa o tej samej nazwie co filtr w Planfix:
Szczegóły integracji
- Maksymalna liczba kontaktów, jaką można mieć w Google Contacts, to 25 000.
- Integracja z Google Contacts jest dostępna tylko w planach płatnych i premium.
- Link aktywacyjny umożliwiający włączenie synchronizacji znajduje się w dowolnej liście w sekcji Kontakty, a także w Planer, w listach, które wyświetlają kontakty. Link jest dostępny w istniejących filtrach; integracji nie można włączyć podczas tworzenia filtra.
- Tylko użytkownik, który tworzy filtr, może włączyć synchronizację.
- Pracownicy mogą synchronizować tylko kontakty, do których mają dostęp w Planfix.
- Zmiany wprowadzone w Google Contacts będą automatycznie widoczne w Planfix w ciągu godziny. Możesz ręcznie zsynchronizować listę w Planfix w dowolnym momencie, klikając przycisk ręcznej synchronizacji:
- Usunięcie kontaktu w Google Contacts nie usuwa go w Planfix. Jeśli chcesz usunąć kontakt z Planfix, musisz to zrobić w Planfix. Ma to zapobiegać przypadkowemu (lub celowemu, przez osoby o złych zamiarach) usuwaniu kontaktów z Planfix.
- Ustawienie Automatyczna synchronizacja odwrotna pozwala przełączać się między synchronizacją dwukierunkową a jednokierunkową. Synchronizacja jednokierunkowa oznacza, że dane są synchronizowane tylko z Planfix do Google Contacts.