Interfejs dodawania przypomnień
Interfejs dodawania reminders w Planfix można otworzyć, klikając ikonę dzwonka:
Wybór czasu przypomnienia
Podczas dodawania przypomnzenia możesz wybrać wartość z listy lub określić własną datę i godzinę. Aby zmienić czas standardowego przypomnienia — po prostu kliknij je:
Interfejs wyboru dokładnego czasu przypomnienia wygląda jak tarcza: najpierw kliknięciem wybierasz godzinę, następnie tarcza przełącza się na minuty i drugim kliknięciem ustawiasz dokładny czas przypomnienia:
Uwaga: czasu przypomnień można zmieniać tylko dla konkretnego przypomnienia. Lista standardowych przypomnień nie podlega konfiguracji ani modyfikacji.
Wybór treści przypomnienia
Do przypomnienia możesz dodać tekst.
Uwaga: tekst przypomnienia jest niezależny od tekstu komentarza. Nawet dodając przypomnienie do komentarza, możesz określić osobny tekst przypomnienia, który zostanie wysłany o wyznaczonym czasie. Jeśli tekst przypomnienia nie zostanie dodany, odbiorcom zostanie wysłany tekst komentarza po wywołaniu przypomnienia.
Wybór odbiorców przypomnienia
Odbiorców przypomnienia możesz wybrać niezależnie od odbiorców komentarza, do którego przypomnienie zostało dodane.
Jeśli wybierzesz opcję Wybierz datę, czas i odbiorcy, będziesz mógł usunąć z podanej listy użytkowników, którzy nie powinni otrzymywać przypomnienia:
Możesz także dodać dodatkowe osoby, które otrzymają powiadomienie o przypomnieniu.
Przydatne: oprócz wybierania konkretnych osób jako odbiorców możesz również wskazać role: Audytor, Assigner, Osoby odpowiedzialne lub task participants. To wygodne do użycia w Szablony. Na przykład możesz dodać przypomnienie do szablonu, którego Planfix użyje do tworzenia zgłoszeń od klientów:
W tym przykładzie przypomnienia zostaną dodane do każdego zadania utworzonego przy użyciu tego szablonu, a odbiorcami przypomnień będą audytorzy.