Zugriff auf den Arbeitsbereich
Kontoadministratoren können den Zugriff auf jeden Arbeitsbereich konfigurieren. Berechtigungen lassen sich innerhalb eines Arbeitsbereichs oder beim Erstellen bzw. Bearbeiten eines Arbeitsbereichs verwalten:
Wenn Sie auf dieses Feld klicken, wird die standardmäßige Planfix-Oberfläche zum Festlegen von Zugriffsrechten auf ein Objekt geöffnet:
Hier können Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich sowohl für Mitarbeiter/innen als auch für Kunden konfigurieren (Kontakte mit Planfix-Zugang).
Arbeitsbereich schnell als Standard festlegen
Unter der Einstellung Zugriff auf Arbeitsbereich befinden sich zwei Links, über die sich ein Standardarbeitsbereich einfach festlegen lässt:
Mit einem Klick können Sie den aktuellen Arbeitsbereich für die gewünschte Benutzergruppe als Standard festlegen. Weitere Informationen:
- Der Arbeitsbereich wird in das entsprechende Feld in der Karte des Mitarbeiters bzw. Kontakts mit Planfix-Zugang eingetragen. Sie können ihn dort manuell ändern oder zu einem anderen Arbeitsbereich wechseln und auf einen der beiden Links zum Festlegen als Standard klicken.
- Wenn Sie einen Standardarbeitsbereich für alle Kontakte mit Planfix-Zugang festlegen, wird dieser Arbeitsbereich auch in allen Kontakt- und Unternehmensvorlagen eingetragen. Dadurch erhalten künftig im Unternehmen erstellte Kontakte automatisch denselben Standardarbeitsbereich.
Wichtig
- Der Zugriff auf einen Arbeitsbereich legt lediglich fest, welche Benutzer/innen ihn in ihrer Arbeitsbereichsliste sehen. Welche Daten einzelne Benutzer/innen im Arbeitsbereich sehen, wird durch ihre Berechtigungen bestimmt.
- Sie können Kontakten mit Planfix-Zugang den Zugriff auf den Basis-Arbeitsbereich entziehen. Das ist auch bei Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen möglich, wenn der Basis-Arbeitsbereich nicht als Standard für sie festgelegt ist.