Wie werden Aufgabenvorlagen verwendet?

Wählen Sie beim Erstellen einer Aufgabe die gewünschte Vorlage aus der Liste aus:

Alle Felder, die zuvor in der Vorlage festgelegt wurden, werden in das Formular zur Aufgabenerstellung übernommen.

Damit eine Aufgabenvorlage beim Erstellen einer Aufgabe in der Auswahlliste angezeigt wird, müssen Sie ihre Sichtbarkeit konfigurieren.

Eine mit einer Vorlage erstellte Aufgabe ist mit dem Format der Vorlage verknüpft, nicht mit deren Inhalt. Das bedeutet:

Werden Änderungen an der Vorlage vorgenommen, die mit dem Formular verknüpft ist (z. B. das Hinzufügen eines neuen Felds), werden diese Änderungen automatisch in allen Aufgaben angezeigt, die mit der Vorlage erstellt wurden.
Änderungen am Inhalt der Vorlage (z. B. das Hinzufügen einer/eines Zugewiesenen) werden dagegen nicht auf Aufgaben übertragen, die bereits mit der Vorlage erstellt wurden. Neue Aufgaben, die anschließend mit der Vorlage erstellt werden, enthalten jedoch die zusätzliche Zuweisung.

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