Wie werden Aufgabenvorlagen verwendet?

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Beim Erstellen einer Aufgabe wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste aus:


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Alle Felder, die zuvor in der Vorlage festgelegt wurden, werden in das Formular zum Erstellen der Aufgabe geladen.


Bitte beachten

Damit eine Aufgaben-Vorlage in der Liste zur Auswahl beim Erstellen einer Aufgabe erscheint, müssen Sie ihre Sichtbarkeit konfigurieren.


Wichtig

Eine mit einer Vorlage erstellte Aufgabe wird an das Format der Vorlage gebunden, nicht an deren Inhalt. Das bedeutet:

  • Wenn Änderungen am mit dem Formular verknüpften Vorlagen-Format vorgenommen werden (z. B. Hinzufügen eines neuen Felds), werden diese Änderungen automatisch in allen mit der Vorlage erstellten Aufgaben angezeigt;
  • wenn jedoch Änderungen am Inhalt der Vorlage vorgenommen werden (z. B. das Hinzufügen einer/eines Zugewiesene/r), werden diese Änderungen nicht in bereits mit der Vorlage erstellten Aufgaben übernommen. Neue Aufgaben, die nach diesem Zeitpunkt mit der Vorlage erstellt werden, enthalten jedoch die zusätzliche/n Zugewiesene/n.


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