Wie werden Aufgabenvorlagen verwendet?

Aus Planfix

Beim Erstellen einer Aufgabe wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste aus:


ATOxyb.png


Alle zuvor in der Vorlage eingestellten Felder werden in das Formular zur Aufgabenerstellung geladen.


Bitte beachten

Damit eine Aufgaben-Vorlage in der Liste zur Auswahl beim Erstellen einer Aufgabe erscheint, müssen Sie Sichtbarkeit konfigurieren.


Wichtig

Eine mit einer Vorlage erstellte Aufgabe ist an das Format der Vorlage gebunden, nicht an deren konkreten Inhalt. Das bedeutet:

  • Wenn am mit dem Formular verknüpften Vorlagenformat Änderungen vorgenommen werden (z. B. Hinzufügen eines neuen Feldes), werden diese Änderungen automatisch in allen mit der Vorlage erstellten Aufgaben angezeigt;
  • wenn jedoch Änderungen am Inhalt der Vorlage vorgenommen werden (z. B. Hinzufügen einer/zum Zugewiesenen), wirkt sich das nicht auf bereits mit der Vorlage erstellte Aufgaben aus. Neue Aufgaben, die nach dieser Änderung mit der Vorlage erstellt werden, enthalten jedoch die zusätzliche/n Zugewiesene/n.


Gehe zu