Kontaktgruppen
Aus Planfix
Kontakte in Planfix Kontakte können beliebig gruppiert werden. Gruppen können für Kunden, Partner, einmalige Mitarbeitende usw. verwendet werden.
Kontaktgruppen finden Sie unter Kontoverwaltung — Systemverzeichnisse — Kontaktgruppen, das für Kontoadministratoren verfügbar ist. Administratoren können neue Kontaktgruppen erstellen oder vorhandene bearbeiten:
Verwendung von Kontaktgruppen
1. Sie können beim Erstellen eines Kontakts eine Gruppe für den Kontakt zuweisen:
2. Dort können Sie auch eine neue Kontaktgruppe erstellen, falls die benötigte nicht in der Liste ist. 3. Bestehende Kontakte können ebenfalls zur Gruppe hinzugefügt werden:
- Über die Kontaktdetails:
- Eine Massenaktion:
Wichtig
- Sie können Planfix-Aufgaben nicht an Kontaktgruppen zuweisen und Gruppen nicht als Teilnehmer/innen hinzufügen. Sie müssen einzelne Benutzer/innen nacheinander hinzufügen. Das liegt an Planfix-Beschränkungen für externe Benutzer.