Hinzufügen eines neuen Status
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Status hinzuzufügen:
Im Tab Status im Menü Kontoverwaltung:
Im Tab Aufgabenprozesse im Menü Kontoverwaltung, indem Sie den gewünschten Statussatz auswählen:
Bei beiden Methoden wird die Oberfläche zum Erstellen eines Status geöffnet:
In dieser Oberfläche können Sie
- Die Farbe festlegen, in der der Status angezeigt wird;
- Den Schriftstil auswählen (normal oder durchgestrichen);
- Den Statustyp auswählen (aktiv oder inaktiv). Davon hängt ab, ob Aufgaben mit diesem Status von Filtern ausgewählt werden;
- Festlegen, ob dieser Status für alle Teilnehmer oder individuell für jede/n Zugewiesene/n gilt.
- Festlegen, ob bei Aufgaben mit diesem Status Fälligkeitsdaten überwacht werden (also, ob eine Aufgabe als überfällig gilt, wenn sie nach einem bestimmten Datum diesen Status hat);
- Einen Hinweis hinzufügen, der den Status und seine Verwendung beschreibt.
Wenn Sie sich bei der Auswahl unsicher sind, sollten Sie am besten den Standardwert beibehalten.
Die von Ihnen festgelegte Reihenfolge der Status wird in allen Planfix-Oberflächen verwendet. Um die Position eines Status in der Liste zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle:
Sobald Sie alle benötigten Status hinzugefügt haben, können Sie mit dem Konfigurieren der Regeln für den Statuswechsel fortfahren.