Zaměstnanci

Na kartě Všichni zaměstnanci v sekci Zaměstnanci můžete vidět všechny zaměstnance přidané do Planfixu a jejich aktuální statusy. Odtud můžete vytvořit nového zaměstnance, přiřadit úkol vybraným zaměstnancům a změnit status nebo jiné údaje o zaměstnanci.

Přidávání zaměstnanců

Přidávání zaměstnance je dostupné pouze administrátoři nebo oprávněným zaměstnancům a provádí se v sekci Zaměstnanci:

Ručním zadáním — pomocí tlačítka Nový zaměstnanec. Tím se otevře formulář pro vytvoření nového zaměstnance. Při přidávání zaměstnance můžete nastavit status, který bude v účtu mít.
Automaticky — pomocí speciálního registračního odkazu.

Status zaměstnance

Aktivní (s přístupem)

Jedná se o primární pracovní status zaměstnance.

Při vytvoření zaměstnance musíte zadat jeho e‑mailovou adresu.
Na tuto adresu bude odeslán e‑mail s pozvánkou obsahující aktivační odkaz.
Po kliknutí na odkaz si zaměstnanec může nastavit vlastní přihlašovací údaje (login a heslo) pro přístup do Planfixu.

Důležité:

V profilu zaměstnance uveďte odpovídající jazyk rozhraní.

Aktivní (bez přístupu)

Tento status umožňuje přidat zaměstnance do počátečního nastavení Planfixu, aniž byste jim okamžitě udělili přístup. Nejprve můžete zaměstnance přidat do účtu, nakonfigurovat jejich Plánovače, filtry úkolů a reporty a poté je pozvat do účtu přímo z jejich stránky profilu.
Další použití: správa úkolů pro zaměstnance, kteří pracují ve vaší organizaci, ale zatím nebyli přidáni do účtu Planfix.

Důležité:

U těchto zaměstnanců je zadání e‑mailové adresy volitelné.
Zaměstnanci bez přístupu nebudou účtováni.
Tito zaměstnanci nebudou přijímat systémová upozornění žádným kanálem.

Neaktivní

Tento status je pro zaměstnance, kteří jsou v účtu dočasně deaktivovaní, ale mohou být v budoucnu opětovně aktivováni.

Hromadné změny zaměstnanců

Je také snadné změnit parametry několika zaměstnanců najednou na kartě Zaměstnanci nebo provést jiné hromadné operace. Vyberte zaměstnance ze seznamu a klikněte na tlačítko Změnit. Poté můžete ze seznamu dostupných akcí zvolit požadovanou akci.

Profily zaměstnanců

Kliknutím na zaměstnance v seznamu přejdete na jeho profil zaměstnance. Na stránkách uživatele se zobrazí další akce, které můžete s konkrétním zaměstnancem provést.