Stavy úkolů
Statusy úkolů sledují průběh úkolu od jeho vytvoření až po dokončení. Můžete filtrovat podle statusu úkolu, vytvářet reports podle statusu úkolu a zobrazit Plánovač podle statusu úkolu.
Standardní statusy
V Planfixu rozlišujeme hlavní a doplňkové statusy úkolů.
Hlavní statusy - jedná se o statusy, které úkol nabývá během typického životního cyklu:
- New - tímto statusem jsou označeny nově vytvořené úkoly, dokud je nepřijmou vykonavatelé (Poznámka: pokud je vykonavatel stejný jako zadavatel, úkol bude okamžitě mít status "In progress", protože uživatel si nemusí přijímat úkoly, které sám zadal.)
- In progress - vyjadřuje, že vykonavatel úkol přijal a na úkolu pracuje.
- Ready for review - používá se poté, co vykonavatel považuje úkol za hotový.
- Complete - nastavuje zadavatel jako potvrzení, že úkol byl správně dokončen.
Doplňkové statusy se používají méně často, ale také hrají důležitou roli u úkolů v Planfixu:
- Rozepsané - používá se, když úkol ještě nebyl přiřazen. Umožňuje vám na úkolu pracovat a udělat ho aktivním, až budete připraveni.
- Declined - používá se, když vykonavatel úkol nepřijal.
- On hold - používá se, když byla práce na úkolu pozastavena. Při změně statusu úkolu na tento můžete vybrat datum, kdy se má úkol opět aktivovat.
- Canceled - používá se, když se rozhodnete práci na úkolu ukončit.
Názvy úkolů se zobrazují různými barvami. Barva názvu úkolu závisí na jeho statusu.
Obecné a individuální statusy
Úkol může mít různé statusy pro různé účastníky. To platí jak pro standardní, tak pro uživatelské (vlastní) statusy:
Uživatelské statusy
V Planfixu si můžete přidat status, který potřebujete pro organizaci svých obchodních procesů. Dokonce si můžete nakonfigurovat vlastní sadu statusů: