Podúkoly
Planfix podporuje vnořování úkolů a neomezuje počet úrovní zanoření. V terminologii Planfixu se vnořené úkoly nazývají Podúkoly.
Obsah
- Zobrazení podúkolů v hlavním panelu úkolu
- Zobrazení podúkolů ve filtrech
- Zobrazení podúkolů v rozšířeném seznamu
Podúkoly lze zobrazit na speciální záložce v kartě úkolu:
V této záložce můžete také přidávat nové podúkoly nebo upravovat existující.
Zobrazení podúkolů v hlavním panelu úkolu
Protože checklists a podúkoly jsou v Planfixu úzce propojené, lze podúkoly zobrazit jako Checklist v hlavním panelu úkolu:
Toto nastavení zobrazení podúkolů se bude vztahovat na všechny úkoly, včetně těch, které mají podúkoly, ale nemají Checklist.
Zobrazení podúkolů ve filtrech
V systémovém filtru úkolů můžete povolit stromové zobrazení úkolů a vidět strukturu podúkolů vybraného úkolu:
Pro změnu zobrazení v vlastních filtrech je potřeba otevřít filtr pro úpravy:
Zobrazení podúkolů v rozšířeném seznamu
Rozbalte panel podúkolů, jak je znázorněno níže, abyste viděli rozšířený seznam:
Sada sloupců v rozšířeném seznamu podúkolů závisí na počátečním nastavení šablony úkolu.
Poznámka:
- Pokud je sada sloupců změněna v šabloně nebo v některém z úkolů vytvořených z této šablony, změny se projeví jak v šabloně, tak i v úkolech vytvořených z ní.
- Pouze uživatelé s oprávněním upravovat šablonu úkolu mohou měnit sloupce v rozšířeném seznamu podúkolů.
Důležité
I když není omezen počet podúkolů ani úrovní zanoření, některá rozhraní Planfixu omezují počet položek, které se zobrazí, aby systém fungoval plynule. To zahrnuje:
- V detailu úkolu checklists se zobrazí maximálně 150 podúkolů.
- Pokud je více než 1 000 podúkolů, nemusí být možné je zobrazit jako stromový seznam úkolů. V takových případech doporučujeme použít tabulární zobrazení seznamů úkolů.
Více
- V šabloně úkolu můžete nastavit šablonu, která bude použita při vytváření podúkolů úkolu:
- Ve šabloně můžete také zvolit, co se bude v Checklistu vytvářet ve výchozím nastavení: položka checklistu nebo podúkol:
Poznámka:
- Termíny dokončení podúkolů nemohou být pozdější než termín dokončení rodičovského úkolu.
- Planfix umožňuje automatické rozdělení úkolu na podúkoly. Každý podúkol může mít svého vlastního vykonavatele. Tento způsob přiřazování vykonavatelů funguje na principu "Samostatný úkol pro každého vykonavatele." Pokud zvolíte tento způsob přiřazování vykonavatelů k podúkolům, vezměte prosím v úvahu následující vlastnost:
- Například existuje úkol A s podúkoly B a C. Pokud přiřadíte vykonavatele takovému souboru podúkolů podle popsaného principu, podúkoly B a C budou odstraněny a místo nich budou vytvořeny nové podúkoly pro každého vykonavatele: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (a tak dále, podle počtu vykonavatelů). Proto nedoporučujeme spouštět automatickou skriptovou akci nebo tlačítko Create separate subtask for each assignee na existujících úkolech s podúkoly.