Individuální úkoly pro každého vykonavatele
Planfix umožňuje automaticky rozdělit úkol na sadu subtasks nebo Checklist položek pro každého vykonavatele. Tato funkce může být aktivována při vytváření úkolu pomocí nastavení Přidat vykonavatele — Tento úkol má více vykonavatelů na kartě Další parametry.
Jak to funguje
- Při vytváření úkolu vyberte seznam (nebo skupinu) vykonavatelů;
- Vyberte jednu z výše uvedených možností přidání vykonavatelů;
- V závislosti na zvolené možnosti Planfix vytvoří v tomto úkolu pro každého vykonavatele (nebo člena skupiny) položku checklistu nebo podúkol.
Pokud zvolíte podúkoly, každý vykonavatel uvidí pouze svůj podúkol a bude pracovat na úkolu se zadavatelem, bez ostatních vykonavatelů. Všechny podúkoly budou seskupeny v nadřazeném úkolu, což zadavateli poskytuje jedno místo pro zobrazení a sledování průběhu práce u všech vykonavatelů.
Pokud jsou zvoleny položky checklistu, všichni vykonavatelé mohou komunikovat ve stejném úkolu. Jednotlivé položky checklistu umožňují vykonavatelům pracovat na úkolu individuálně a změnit jeho stav na "Dokončeno" pro sebe, aniž by to ovlivnilo stav u spolupracovníků.
Upozornění
Planfix umožňuje automaticky rozdělit úkol na podúkoly. Ke každému podúkolu můžete přiřadit konkrétního vykonavatele. Tento způsob přiřazování vychází z principu „samostatný úkol pro každého vykonavatele“. Pokud se rozhodnete používat tento způsob přiřazování vykonavatelů k podúkolům, vezměte prosím na vědomí následující.
Například úkol A má podúkoly B a C. Pokud těmto sadám podúkolů přiřadíte vykonavatele podle výše popsaného principu, podúkoly B a C budou odstraněny a nahrazeny novými podúkoly pro každého vykonavatele: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (a tak dále, v závislosti na počtu vykonavatelů).
Z tohoto důvodu nedoporučujeme spouštět automatickou akci scénáře ani kliknout na tlačítko "Vytvořit samostatný podúkol pro každého vykonavatele", pokud podúkoly již existují.