Pečetě a podpisy v šablonách dokumentů
Pokud při vytváření dokumentu pomocí šablony používáte datový tag pro vytvoření sekce tabulky, budete chtít zajistit, aby obrázky s pečetěmi nebo podpisy zůstaly na správném místě i při přidávání řádků z datového tagu. Postupujte takto:
- Vytvořte Hlavní soubor pole (File main Field);
- Přidejte soubor s obrázkem pečeti nebo podpisu do tohoto pole. Pro nejlepší výsledky použijte soubor PNG s průhledným pozadím;
- Otevřete šablonu dokumentu v LibreOffice
- Vložte do souboru obrázek a upravte jeho velikost/umístění podle potřeby.
- Klikněte na obrázek pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Name:
- Zadejte název proměnné, která odpovídá vytvořenému hlavnímu poli. Například pokud se pole jmenuje Seal, proměnná bude {{Main.Seal}}:
- Uložte šablonu jako soubor Word nebo Excel
- Přejděte do Documents - Templates a přidejte výsledný soubor šablony jako novou šablonu dokumentu nebo jako novou verzi existující šablony:
- Při použití šablony vytvořené tímto způsobem se obrázek při vytvoření dokumentu zobrazí na místě, které jste určili, relativně vůči ostatním prvkům v šabloně.
Alternativní možnost:
LibreOffice
Pokud proměnná přidaná do pole Name obrázku v .docx šabloně dokumentu nefunguje, můžete ji přesunout místo toho do pole Description:
- Otevřete dokument v LibreOffice.
- Klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Properties:
- Vložte proměnnou do pole Description:
- Uložte šablonu dokumentu ve formátu .docx a znovu ji nahrajte do Planfix.
Microsoft Word
Proměnnou můžete také přidat do pole popisu obrázku v Microsoft Wordu, nejen v LibreOffice:
- Klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Edit Alt Text:
- Vložte proměnnou do pole popisu v pravém okně.
- Uložte šablonu dokumentu ve formátu .docx a znovu ji nahrajte do Planfix.
Užitečné informace
- Při vytváření dokumentu pomocí šablony je obrázek v šabloně nahrazen obrázkem nahraným do pole určeného v názvu. Proto nezáleží na tom, jaký obrázek je vložen v souboru šablony — je to pouze zástupný obrázek, který bude nahrazen výsledným obrázkem.
- Pokud název obrázku v souboru šablony obsahuje název neexistujícího pole, nebo pokud do pole Name není zadán žádný obrázek, výsledný soubor nebude obsahovat žádný obrázek.
- Při vytváření dokumentu bude vložen obrázek o velikosti specifikované v šabloně. To znamená, že pokud je v šabloně obrázek pečeti 3"x3", ale skutečná velikost obrázku nahraného do obecného pole "Seal" je 2"x2", obrázek bude ve výsledném souboru roztáhnut na 3"x3".
- Více informací o práci s obrázky v různých typech šablon: Používání obrázků v šablonách dokumentů